员工招聘与入职管理方案.docVIP

员工招聘与入职管理制度 版本号 修订日期 修改内容描述 01 2010年9月 首次发布 1.0 目的 本制度规定了从提出人员计划到新员工正式入职的过程。2.0 范围 本制度适用于在广州市网宇信息科技有限公司工作及外派的所有员工。 3.0 职责 总 经 理 负 责：·审批公司组织架构图； ·审批所有人员需求申请表； ·审批录用资格。 用人部门负责： ·更新部门组织架构图，提出人员需求申请； ·安排合适人员对通过初试者进行复试； ·协助新员工理解《职位说明书》，安排业务培训。 行政人事部负责：·核定人员需求申请，实施人员的寻找； ·进行初试，组织复试； ·办理入职手续。 4.0 程序 流程 文件 负责人 备注 人员计划 人员需求申请表 职位说明书 职位说明书 个人简历 个人简历 文件 应聘人员面试记录表 应聘人员面试记录表 应聘人员面试记录表 工作调动申请表 入职登记表 员工手册 用人部门 用人部门 总经理 用人部门 分管副总 总经理 用人部门 行政人事部 总经理 行政人事部 应聘员工 所在部门 应聘员工 行政人事部 负责人 行政人事部 行政人事部 用人部门 分管副总 总经理 用人部门 行政人事部 总经理 行政人事部 行政人事部 应聘员工 新员工 行政人事部 用人部门 每年根据公司业务发展提出第二年的人员计划 当有新增岗位或岗位发生变化时，需把更新的组织架构图提交分管副总及总经理审批。 当新增岗位时，填写《人员需求表》 5.1 人员计划：部门经理在每年年底根据公司业务发展情况提出第二年度人员计划。 5.2 组织架构图：当有新增岗位或岗位发生变化时，部门需及时更新组织架构图。组织架构图上需 列明各岗位名称和人数，并由分管填写《人员需求表》根据需求情况，选择合适的招聘渠道展开招聘。 5.8 预约面试：行政人事部初步筛选应聘简历，经用人部门再次筛选，预约合适应聘者面试。 5.9 初试：行政人事部进行初试，筛选合适人员推荐给用人部门，填写《应聘人员面试记录表》。 应聘者面试前填写《应聘人员面试记录表》，并缴齐个人资料： 5.9.1 个人简历； 5.9.2 小一寸彩照； 5.9.3 身份证复印件； 5.9.4岗位所需的相关资格证书复印件。 5.10 第一轮复试：行政人事部组织合适人员，由用人部门复试，通过面试、笔试等进行甄选，并于《应聘人员面试记录表》上填写意见。 5.11 第二轮复试：高级管理人员由分管公司副总或总经理再次复试确认是否录用。 5.12 录用：行政人事部根据《面试意见记录表》相关意见，通知通过复试的应聘人员办理入职手续。 筛选、面试及录用结果应成文以作为决定录用或决定拒绝候选人的依据。 录用资格： 5.12.1 对于复试通过无故不报到的应聘者，公司将取消其录用资格。 5.12.2 以下情况均将被视为不符合录用条件曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者； 判处有期徒刑，尚在服刑者； 被剥夺公民权力者； 通辑在案者；未满1周岁者； 有欺骗、隐瞒行为者； 患有精神病或传染病者； 酗酒、吸毒者； 不具备政府规定的就业手续者； 亏空、拖欠公款尚未清偿者； 工作能力不符合要求者 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手