养老院办公室方案内容.docVIP

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养老院办公室方案内容

办公室制度 一、总则: (1)办公室工作好坏直接体现全院的工作面貌,因此全院人员必须积极配合办公室的工作。为完善院的有效管理,建立规范化,特制订本规章制度。 (2)本制度适用院办公室所有工作人员。 二、工作时间: (1)公司实行每周 天工作制,每周 为固定休息日; (2)每天具体上班时间:上午 8:30(上班)-12:00(下班),下午13:00(上班)-18:00(下班); (如有变动院另行通知其它以此时间为准) (3)每天刷卡签到两次:上午上班时间(8:30)1次;下午下班时间(18:00)1次; (4)因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,X X签署意见后,不作为迟到计算。? 三、请假:? (1)请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本办公室,一份交考勤人员。 (2)公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。 (3)请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 (4)上班后在主管人员和考勤员处销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、办公区域应做到以下几点 (1)办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,不用的物品要及时清理掉。 (2)办公文件应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,报刊应摆放到报刊架上并及时清理过期报刊。 (3)饮水机、灯具、打印机、文具柜等要摆放整齐,保持表面无污垢。 (4)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (5)公司除负责人办公室、接待室外其他任何区域严禁抽烟,违者罚款10元/次。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。保持整洁。 (7)卫生工具用后及时归位,垃圾篓定位摆放并及时清理,无溢满现象 (8)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑!!

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