2-3快速操作手册2-采购.ppt

公共ERP服务平台系统 V1 2005-04 系统整体架构 功能按钮介绍 单据类型介绍 1 采购管理 采购管理流程 采购管理特点 在生成采购订单中的信息复用性 由销售备货单中的信息传送 由库存补给模块中信息传送 创建一个新的单据 发货计划的轻松维护 灵活的货物接收处理 供应商退货单的有效处理 1.1 采购询价操作 注意事项 对供应商可以采用默认货币询价； 区分标价和单品折扣价格； 区分整单折扣和含税价格； 选择供应商贸易方式； 标识定义客户询价紧急程度； 确认默认税率； 注意填写我方参考和你方参考（建立对应关系） 供应商录入 供应商录入 单据保存 原料选择 原料选择 数量价格 过帐确认 1.2 采购订单操作 注意事项 复制是一对一的单据拷贝，传送可以是一对一或者多对多的拷贝，使用传送必须先保存单据再传送； 某张单据或者条目已经传送后将显示黄色，系统会自动提示是否继续拷贝； 确认采购贸易类型； 确认采购默认税率； 订单导入 订单导入 数量价格 过帐保存 1.3 采购订单变更操作 注意事项 采购变更单变更内容主要涉及价格、数量； 变更单的建立通过采购订单进行变更操作； 订单变更成功后系统会自动提示告知具体信息； 订单导入 订单选择 原料选择 原料选择 内容变更 信息提示 信息提示 1.4 发货日程安排操作 注意事项 收货日期是根据客户供应商及内部运输状况进行收货日期的安排或者修改调整； 收货日期抬头项的“收货日期”是对应订单中的收货默认日期； 确认新日期需要在收货单中“收货日期”进行填写确认； 订单导入 订单选择 日期确认 过帐确认 1.5 收货单操作 注意事项 所有采购订单中的收货日期，收货日程中的收货日期，都以收货单制作时间为正式收货日期； 一张采购订单可以分几张收货单收货处理； 几张采购订单也可以合并到一张采购订单收货，前提是同一供应商（使用传送功能） 如仓库管理到货位，则必须选择相应的货位才能入库； 订单导入 订单选择 内容确认 选择货位 选择货位 过帐确认 1.6 采购退货操作 注意事项 退货必须制定退货申请单，从退货申请单复制到退货单做退货处理； 申请单－退货申请 申请单－申请客户 申请单－申请内容 申请单－申请确认 退货单－退货制单 退货单－退货制单 退货单－退货内容 退货单－退货确认 1.6 集中采购 注意事项 当生产线上有多张工单缺料时，可以通过集中采购合并相应原材料，统一进行采购； 集中采购传送所缺原材料时，传送的时间跨度建议大一些； 第一次做集中采购，需要手动分配供应商进行业务操作； 单据导入 单据保存 原料选择 原料查看 分配供应商 过帐保存 选择价格 生成采购单 过帐采购单 1.7 采购查询操作 通过采购历史价格查询 通过单据类型进行查询 通过单据类型查询存货状况 单据操作记录查看 系统定义模块查询 未结采购订单查询 未结退货订单查询 未结收货日程查询 1.7.1 采购历史价格查询 全部历史价格查询 查询某种存货的采购历史价格 1.7.2 单据类型查询 单据类型一般查询 单据类型条件查询 设置查询条件 查询结果 1.7.3 单据类型查询存货 存货分布状况 存货货位分布 存货预留状况 存货整体预测状况 1.7.4 单据操作记录查看 单据操作记录查看 课堂后记 1 2 3 单据导入 原料选择 分配供应商 选择价格 1 生成采购单 1 2 单据导入 原料选择 分配供应商 选择价格 1 生成采购单 1 2 3 单据导入 原料选择 分配供应商 选择价格 1 生成采购单 1 2 4查看某种存货的采购历史价格； 1 2 1 1 2 点击查询条件或者按F7进入，界面变成浅绿色； 可以在界面的任一栏目输入查询条件进行查询； 模糊数字查询：12％；模糊字符查询：％AK％ 1 表头信息的查询条件需要在一般查询条件下进行； 进入条件查询设置，填写相关条件运行查询F8； 例如:%PM％ 1 2 1 进入需要进行查询的单据； 点击存货2号位置的圆点进入； 显示该存货在所有仓库及货位的各种数量分配状况； 在手量表示仓库存货量，ATP量表示目前可以销售的数量； 点击每一格则显示此格下数据所对应的单据状况； 1 2 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 1 2 3 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 2 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 2 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 2 3 4 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 2 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 2 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 2 订单导入 订单选择 内容确认 过帐确认 1 2 退货申请 1 申请客户 申请内容 申