办公室主任岗位说明书与月度绩效指标.docVIP

办公室主任岗位说明书 岗位职责 1、在分管经理的领导下，全面负责行政办公室的管理工作。认真贯彻党的方针路线、落实本公司各项规章制度。 2、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 4、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。 5、负责来文、来电、函 6、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。 7、负责监督公司印章的使用；做好公章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收、和销毁工作。 8、负责做好公司来宾的接待安排工作。 9、组织本部门人员的政治、业务学习；督促本部人员执行和遵守各项规章制度和纪律，负责考勤，提出奖惩意见。 10、组织编制并审核本部门各项工作计划、资金使用计划及各项工作总结。 11、组织做好办公用品小仓库的管理工作。 11、负责公司档案及文印室的管理工作，组织做好各类材料的印刷制作工作。 12、负责公司小车辆的管理工作。 13、组织做好全厂性宣传工作。及时完成公司领导交办的其它工作任务。 二、主要责任 1、对各类接待的及时性、接待质量负责 2、对负责起草的文件合理性负责，对经手审核的文、电、函的合理性负责。 3、对本岗位职责及工作量化完成负责。对本部门年度、月度、周工作计划及各项临时工作任务的完成负责。 4、对下属人员工作中的失误给公司造成各类损失负领导责任。 5、对本科室发生违规违纪现象负有领导责任。 6、对代表公司厂签订的协议或合同，出现差错、失误，造成公司经济损失负责。 7、对公司公章、行政介绍信使用合理性负责。 8、对所审核的各类文件、合同、方案、计划的合理性负责。 9、对档案室的规范性管理负领导责任，对分管卫生区域的清洁负领导责任。 三、主要权限 1、下属人员任用、晋升建议权；下属人员准假（三天以内）、处罚、绩效工资分配的人事权。对不服从工作安排的下属人员，有权给予停班处理。 2、有权对行政管理工作提出建议和意见。 3、有权向全厂各部门了解生产经营情况，索取有关资料、总结。 4、受公司经理委托，有权代表公司签订小金额合同。 四、工作量化 序号 工作内容 质量标准 1 每日7:50前完成本科室内部卫生的清理工作。 2 每日8:00召开科务会议，安排布置当日工作任务。 按时召开 3 每周不少于两次对接待室、会议室、领导办公室的卫生检查。 有检查、有记录 有落实 4 每日17:00召开当日工作总结会议，考评、打分 按时组织 5 每日下班前对下属人员的量化考核信息的采集情况，进行系统整理； 准确无误 6 每日17:30前认真做好本岗位工作日记，做好每日工作总结及第二日的工作计划，并向分管经理简要回报当日工作情况。 记录准确 回报及时 7 每周四组织领导全科人员进行现场卫生打扫及检查。并组织后勤部门的卫生检查工作。 本部门卫生符合要求 卫生检查按时组织 8 每周五16:00参加后勤科室周例会。 无缺席及违纪 9 每周六17:00前将本周发现的问题通知企管科。 本岗位职责以外至少一项 10 每月1日前完成本部门人员上月度考勤上报，每月6日前完成上月度绩效工资分配上报工作；（报企管科劳资）。 及时无误 11 每月2日前总结本部门上月绩效考评情况，分析汇总，记入绩效考评档案。 实事求是、公平、公正 12 每月2、12、22日参加厂部统一组织的管理人员培训学习。 无缺席及违纪 13 每月5日前完成《工作月报》的下发工作，并报总公司 内容真实全面 按时下发、上报 14 每月15日进行一次本科人员的内部学习组织。 按时组织 15 每月25日前完成电话费的上交工作。 及时无误 16 每月25日前完成本部门下月度资金使用计划的申报工作。（报公司财务） 计划编排合理 17 每月26日16:00组织召开信息督查会议，制定下月黑板报的内容。 按时组织 18 每月28日前完成当月各种票据的报销手续。 按时完成 19 每月28日前完成本月重点工作计划完成情况总结，编排下月重点工作计划。（总结及计划报分管经理） 总结要真实、对未完成工作要找出原因及解决方案，计划详细明确，并切实可行 20 每月30日参加月度工作计划会议，并完成下月度工作计划的下发工作。 按要求完成 21 每年12月25日前完成本部门全年总结及下年度工作计划，报分管经理。 总结实事求是 计划编排合理 22 每月月底前完成办公用品发放的统计汇总。 统计准确 23 完成领导交办的各项临时工作任务，并在当日给以反馈； 符合要求 五、月度绩效标准 类别 总分 绩效标准