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项目经理的十八般功夫

项目经理的十八般“功夫” (摘 编) 古时有十八般武艺之说,在市场经济条件下,当今项目经理应 具备十八般功夫。 — 合同履约功夫。项目经理应是履行合同的专家,会谈判,会签 定合同,会在合同履行过程中进行索赔。什么叫索赔?索赔是非承 包商原因,造成承包商事实上的损失,承包商有权向业主提出索赔。 过去计划时期我们靠签证,签证了我们才能要钱,现在甲方不愿签 证了,不签证不就白干了吗?另外还有不是甲方原因,如地震、风 暴等原因。但只要不是承包商的原因,就要提出索赔。 风险控制功夫;项目经理是担风险的;取费中有一项费用叫不 可预见费,就是不可能预先知道的费用,就是风险费。施工过程中 处理风险有几种手段。一是要承认风险是客观存在的,风险自留, 愿意承担这个风险。二是转移风险,交给别人承担。如交给保险公。 司去承担风险。三是减少风险,本来风险很大,通过各种技术措施 将风险减到最小。现在有保险和担保,保险是风险转移,担保是风 险减少。《建设工程合同示范文本》第40条讲的是保险,第41条 讲的是担保。 程序优化功夫,就是平时所讲的工期控制。好的项目经理,项 目管理井井有条。如果这个项目经理没有程序化的功夫,就会打乱 仗。工作应按科学程序进行安排,我们学华罗庚的统筹法,流水作 业,统筹施工,工期自然就快。 策略讨债功夫。拖欠工程款对不同的项目拖欠的程度是不一样 的,就看项目经理会不会去讨债。项目经理要感情讨债,策略讨债。 工程款不能欠多了才要,要随时讨。积累多了当然一下筹不出来, 10万20万就开始要,干的过程就要,不能光要大钱不要小钱。 标准熟悉功夫。干工程不懂标准不行。当然也不是要背标准。 一字不差,但主要精神都得要领会清楚。 高效组织功夫。因为管项目不是项目经理一个人就行的,要组 织和领导项目班子一批人,这个组织要友爱构架,每个人在其中承 担自己的责任。几百上千人施工,什么事都找项目经理能行吗?项 目经理要会组织,而且是高效率的组织。 和谐鼓劲功夫。项目经理打交道是直接和人打交道,项目上有 人、财、物等因素,但最重要的还是与人打交道。例如,全国劳模、 天津三建的项目经理范玉恕,1997年春节到湖北一个小县城去向民 工拜年。大年初一上门,感动了这些民工,民工说:“老范叫我们 怎么干都行,怎么严格要求就怎么干。” 场务整备功夫。现场的文明管理,这个功夫要深。有关项目管 理共有12个观点:“五小”设施要整齐;“五头”堆放要整齐;“五 场”要日干日清;“三宝四口”要安全达标;负荷开关要把严;“五 防”制度要齐全;材料堆放要“五成”;机械作业制度要严格;专 项治理要落实;各类标志要明显;精神文明行为要规范;工地组织 机构的职能、经费要到位。 环境协调功夫。环境分内环境和外环境。内环境是项目经理和 项目班子的关系。互相要商量协调,不要使项目部的意见不统一。 外部的关系就更多了。现在工地是企业走向社会的“窗口”,同时 和周围百姓的关系,和有关管理部门的关系都要协调处理好。 技术策划功夫。项目经理不可能什么都懂,专家也不可能什么 都懂,什么都懂就不叫专家了。因此项目经理要发挥专家的作用, 遇到什么难题找什么专家解决。社会上有各种咨询组织和策划组 织,花几个钱找中介机构值得。说到底项目经理应找专家上水平。 材料熟悉功夫。建筑工程是材料的堆砌和组合,因此对材料大 致要了解,材料的量差、质差、价差对项目经理管理非常关键。现 在材料的样品与实际有差别,一根钢筋从一米高的桌面摔到地上能 断3段,这是真事。 电脑操作功夫。项目经理不要求去编软件,但要会用软件。 提炼总结功夫。一个项目经理要会总结。项目上的人、机、料、 法、环,都要会总结。一个工程干完要有3个成果:第一要有一个 优质工程;第二要出一本书,总结工程经验;第三要造就一批人。 转化教育功夫。要会转化矛盾,会教育。对上面领导也要会转 化,自己有些正确的观点要善于表达。对下面也要转化,让他们为 你服务。要知人善任,用人所长。要善于把你领导下的人变为人才, 体现你的领导艺术。 运用法律武器功夫。项目经理要懂法,懂制度,懂规章。项目 经理搞的不好不是原告就是被告,有的项目经理老是当被告,和不 懂法不无关系。项目管理上还有违法经营,违章指挥,违规作业的 三违现象。 他山借石功夫。就是要借用人家的成功经验为自己服务。 自我完善功夫。可以说没有一个项目经理在项目管理中不生 气,不发火的。但这不是本事。要善于自我完善。项目上要廉政、 勤取。要有敬业精神和职业道德,还要有挑战和坚持到底的毅力。 营销战略功夫。项目经理在于项目时,要有“打一争二观三” 的方法。在时间上“干着上海的,想着杭州的,望着北京的”。

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