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论电算化会计信息系统环境下的内部控制.doc
论电算化会计信息系统环境下的内部控制
电算化会计信息系统环境下的内部控制是指计算机现这些功能就必须有相应的控制,从而形成电算化会计信在会计应用工作中,为保证系统正常运行,防止无意差息系统内部控制的新问题。错和有意舞弊以及外来破坏和袭击而采取的各种措施的由此可见,电算化内部控制制度与手工会计系统的总称,是内部会计控制的特殊形式。随着π技术特别是内部控制制度相比较,电算化会计信息系统的内部控制范以Intemet为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计围更大、控制程序更复杂,是人工控制和计算机自动控制信息系统进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带相结合的多方位控制。具体可分为对系统开发和实施的系来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题统发展控制、对电算化会计信息系统日常运行过程的日常和挑战,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企控制、对电算化会计信息系统各个部门的管理控制等。业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由于二、电算化会计倍息系统开发、发展的控制电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计电算化会计信息系统的系统开发、发展控制包括系统的内部控制制度就显得尤为重要。开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工一、电算化会计偏息系统的产生和发展对内部控作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工制的影响作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新1.电算化会计信息系统交易授权、执行与手工会的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发计系统存在差异。授权、批准控制是一种常见的、基展控制的主要内容一般包括以飞几方面。础的内部控制,在手工会计系统中,对于-项经济业1.授权和领导认可\ 务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。电算化会计信息系统的开发和发展必需经过有关但在电算化会计信息系统中,业务人员可利用特殊的领导的认可和授权,这关系到系统开发、发展、更新等授权文件或口令,获得某种权利或运行:特定程序进项目的成败。电算化会计信息系统的开发项目一般投资行业务处理,由此更易引起失控,造成损失。金额都比较大,对企业#039;鉴体管理目标的影响也比较大,2.内部控制的程序化,士曾加了差错反复发生的可往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,是牵一发能性。电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控动全身的重大举措,因此必需得到授权和领导认可。也制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了算化会计信息系统的发展和更新是对原有电算化会计信内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决息系统进行重大改进,同样会对企业管理体制造成校大于应用程序,一旦这些应用程序中存在严重的BUG或的影响,同时对现有电算化会计信息系统的任何改动都《川响比忖毒队亨氏宝书室(机制恶意的;后门便会严重危害系统安全。女日程序发生可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运行的重领导认可。而且领导的授权利认可也有利于保证系统开复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特发和发展的物资和资金的需要。定方面发生错误或违规行为的可能性较大,这也是手2.符合标准和规范工会计系统不会遇到的问题。电算化会计信息系统的开发和发展项目,不论是3.电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹。手工自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有会计系统中严格的凭证制度,在电算化会计系统中逐关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和渐减少或消失,凭证所起到的较强的控制功能弱化,规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造部分交易儿乎没有;痕迹商、e系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计4.电算化会计信息系统中会计f信吉息存储电s砖举化。等等。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由电算化系统下会t计十信息以电磁信号的形式存储在磁性财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法上P介质中,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而不《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规十坚)会留下痕迹;另外,电磁介质易受损坏,一旦受损,范》、《商品化会计核算软件评审规则》等,各地也颁又很难修复,这更使会计信息丢失或毁坏的危险加大。布各种地方标准。按标准和规范开发和发展电算化会计5.网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来信息系统可以使企业电算化会计信息系统更加可靠、更7层出不穷的新问题。网络技术无疑是目前发展的方加完善,有利于对系统的维护和进一步的发展、更新。向,电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响,3.系统转换特别是Int巳met在财务软件中的应用对电算化会计信息系新的电算化会计信息系统在投入使用,替换原有统的影响将是革命性的。目前财务软件的网络功能主要的手工会计系统或旧的电算化会计信息系统,必需经过包括:远程
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