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第六章 表格处理 6.1 创建表格 6.2编辑表格 6.3调整表格 6.4格式化表格 6.5表格中的排序与计算 6.1 创建表格 一、创建规则表格 ⒈ 使用“插入表格”按钮创建表格 定位→单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮→ 用鼠标拖动行列数 ⒉使用“插入表格”命令创建表格 定位→ “表格” →“插入” →“表格” → 选择行列数→“确定” 6.1 创建表格 二、创建 不规则表格 利用“表格和边框工具栏进行不规则表的创建 6.1 创建表格 三、文字和表格间的相互转换 ⒈ 将文字转换成表格 选定要转换的文本→“表格” →“转换” →“将文字转换成表格” →设置→“确定” ⒉ 将表格转换成文字 定位到表格中→“表格” →“转换” →“将表格转换成文字” →设置→“确定” 6.2编辑表格 一、在表格中移动光标 ⒈ 用鼠标单击单元格 ⒉ Tab键：移到下一个单元格 ⒊ Shift+Tab：移到前一个单元格 ⒋ Alt+Home：移到行首 ⒌ Alt+End移到行尾 ⒍ Alt+ PageUp移到同列的首单元格 ⒎ Alt+ PageDown移到同列的尾单元格 6.2编辑表格 二、输入文本 当输入的文本到达单元格右线时将自动换行，按回车可在该单元格开始新的一段。 三、在表格中插入图形和其他表格 当插入图形或表格行高、列宽可自动调整。 ⒈定位到单元格→“表格”→“插入” →“表格” ⒉定位到单元格→“插入” →“图片”… 6.2编辑表格 四、选定表格内容 ⒈用菜单命令选定：定位→“表格” →“选择” → ⒉用鼠标、键盘选定 6.2编辑表格 五、移动、复制表格中的内容 移动、复制单元格中的内容 选中单元格→“编辑” →“剪切” /“复制”→定位到左上角单元格→“编辑” →“粘贴单元格” 利用快捷键：剪切（Ctrl+x）、复制（ Ctrl+c）、 粘贴( Ctrl+v) 移动、复制一行/一列中的内容 选中一行→“编辑” →“剪切” /“复制”→定位到左上角单元格→“编辑” →“粘贴行”/“粘贴列” 6.3调整表格 一、插入行或列 “表格”→“插入” →“列（在左/右侧）”/“行（在上/下方）” 如果想要在表尾插入行，只要把插入点移动表格最后一行的末单元格中，按下Tab键即可在表格底部添加一新行。 6.3调整表格 二、删除行、列或整个表格 选定→“表格” →“删除” →选择 6.3调整表格 三、插入单元格 在要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格(包括单元格结束符)→“表格” →“插入” →“单元格” 四、删除单元格 选定→“表格” →“删除” →“单元格” →根据需要选择选项→“确定”（如果删除的只是单元格的内容，选中单元格后按Delete键） 6.3调整表格 五、调整表格的行高 ⒈使用鼠标调整行高 在“页面视图”中→将鼠标移到行的上边线或下边线上，直到鼠标变成双向箭头时按住鼠标左键上下拖动到合适高度，松开鼠标即可。 ⒉使用快捷菜单命令设置行高 右击表格→“表格属性” →“行”选项卡→设置 六、调整表格的列宽 ⒈使用鼠标调整列宽（方法同上） ⒉使用快捷菜单命令设置列宽（方法同上） 6.3调整表格 七、调整单元格的宽度 选定要改变宽度的单元格→鼠标移到单元格的边线上→变为双向箭头时→拖动即可 八、合并单元格 选定多个单元格→“表格” →“合并单元格” 九、拆分单元格 选定要拆分的单元格“表格” →“拆分单元格” →设置 十、拆分表格 定位到新表的第一行→“表格” →“拆分表格” 如果要在第二个表格上面插入一个空行，只将插入事业移到该表格的第一个单元格中→“表格” →“拆分表格”即可 6.4格式化表格 一、自动套用表格格式 定位到表格中→“表格” →“表格自动套用格式” →“表格样式”列表框中选择样式→在“将特殊格式应用于”中选择→“确定” 6.4格式化表格 二、给表格中的文字设置格式 在文档正文中设置字符格式的方法，同样也适用于设置表格中的字符。 三、设置单元格中文本的垂直对齐方式 选中要改变文本垂直对齐方式的单元格→“表格” →“表格属性” →“单元格”选项卡→在“垂直对齐方式”中选择→“确定” 利用“表格和边框”工具栏进行设置（如下图） 6.4格式化表格 四、改变单元格中文字的方向 选定单元格→“格式” →“文字方向” →打开“文字方向-表格单元格”对话框→选择文字的方向 6.4格式化表格 五、设置表格对齐方式 在表格中右击→“表格属性” →“表格”选项卡→在“对齐方式”选项组中选择一种对齐方式 6.4格式化表格 六、给表格添加边框和底纹 ⒈给表格添加边框：定位到表格中→“格式” →“边框和底纹” →“边框”选项卡→选择一种设置方式，并设置其他选项→“确定