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《大学计算机二》 WORD文档高级排版 本讲主要内容 1、表格排序与计算 2、图文混排 3、分隔符的使用 4、样式的新建、修改与应用 5、脚注、尾注、批注和题注的应用 6、书签的插入和使用 7、使用宏加速文档编辑进程 3.1 表格排序与计算 3.1.1 表格的排序 在WORD2003中可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及拼音等进行排序。 1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降序按钮。（适用于简单排序） 方法：选中排序列或将插入点定位到要排序的列→“表格和边框”工具栏上的 钮。 3.1.1 表格的排序 2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序 例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。 3.1.1 表格的排序 操作步骤： 步骤1：将插入点定位在表格中； 步骤2： “表格”菜单→“排序”命令→“排序”对话框中选择如下： 3.1.2 表格数据的计算 在WORD2003中可以迅速地对表格中的一行的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元格进行百分比计算，找出其中的极值。 步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内； 步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对话框 3.1.3表格对象的嵌套 方法1： 步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→ Ctrl+C; 步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置→ “编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→ “选择性粘贴”对话框→ Microsoft Office Excel 工作表对象 3.1.3表格对象的嵌套 方法2： 步骤1：光标置于插入点→“插入”菜单→“对象”命令→“由文件创建”选项卡 步骤2： “浏览”钮→找到 Microsoft Office Excel 工作表→“插入”钮 3.2 图文混排 3.2.1图形对象的其他操作 1、图片与文字的相互关系 嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入） 浮动方式：图片独立于文字之外，它包括：  四周型、紧密型、上下型和穿越型 。 设置方法：“图片”工具栏上的 钮。 3.2.1 图形对象的其他操作 2、层叠图形对象 文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图形的环绕方式，才可以进行层叠操作。 操作方法：右击待改变的图形→选择叠放次序。 3.2.1 图形对象的其他操作 3、组合图形对象 组合是把多个图形对象组合在一起，以便作为一个对象来处理。 操作方法：选取组合对象（Shift+单击）→对象上右击→选择“组合”命令 3.2.2 文本框链接 1、文本框的链接 步骤1：建立多个格式一致的空文本框； 步骤2：单击第一个文本框→“文本框”工具栏：创建文本框链接→鼠标变成杯状。（同时显示文本框工具栏； 步骤3：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠标变成化作状，单击→其他文本框重复相同的操作； 步骤4：建立好链接后，输入文本。 3.2.2 文本框链接 2、断开文本框的链接 步骤1：选中文本框链中的一个文本框； 步骤2： “文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮 3.2.3 组织结构图及图示 1、插入组织结构图 步骤1：将插入点定位到目标位置； 步骤2：“插入”菜单→“图片”命令→ 组织结构图； 步骤3：单击并添加文字处修改文字。 步骤4：选中分支→右击→选择命令选项 3.2.3 组织结构图及图示 3.2.3 组织结构图及图示 2、插入图示 步骤1：将插入点定位到目标位置； 步骤2：“插入”菜单→“图示”命令→ “图示库”对话框 步骤3：选择图示类型→“确定”钮 步骤4：编辑图示 3.3 分隔符的使用 3.3.1分隔符的种类 分页符、分节符、分栏符 3.3.2 插入分节符 节：是指文档中某些需进行特别格式编排的部分，一个节可以比一个段落更大。 插入节的方法：将插入点放置目标位置→“插入”菜单→“分隔符”命令 3.3.3 页和分页符 在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。 插入分页符的方法：将插入点放置目标位置→“插入”菜单→“分隔符”命令 删除分页符的方法：“普通视图”模式→将光标置于要删除的分页线上→Delete键 注意：中文WORD2003自动分页符是不能删除的。 3.4 样式的使用 样式是指一组已命名的格式组合，或者说样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的名称。 根据创建主体不同样式分为： 内建样式、自定义样式 根据应用对象不同样式分为： 段落样式、字符样式、表格样式、列表样式 3.4.1 新建样式 例：为正文设置新样式：宋体、小四；行距:1.5倍行距、首行缩进2字符。 操作步骤： 1、“格式”菜单→“样式和格