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钥匙S管理制度
上海马威实业有限公司备用钥匙管理制度
（MW-XZ-BA-001）
拟 制 人：
审 核 人：
批 准 人：
1. 目的
为加强公司园区钥匙管理工作，保障公司物品安全，维护良好工作秩序，确保公司园区财产达到有效安全管控，特制定本规定。
2. 适用范围
适合于公司办公园区行政楼办公室、仓库、厨房、宿舍的钥匙使用。
3. 职责
3.1 所有公司备用钥匙的安全管理由行政保安部总负责人负责，负责人不在时，应有保安队长担当责任人。
3.2备用钥匙的保管、取用登记、回收由当日保安值班班长负责。
4. 管理内容
4.1备用钥匙的管理原则：以封存为主，不得以随意理由借取使用，必要时借取使用，应开具有所属部门经理签章的《备用钥匙领用申请单》附表1，后并在当日保安值班班长的陪同下方可使用。
4.2 备用钥匙的存放位置：公司所有一套备用钥匙经统一编号登记放置于有锁钥匙柜内（1号柜，2号柜）并固定存放于公司安保门厅室内。
4.3 备用钥匙的使用权限：
4.3.1备用钥匙柜的开关：由当
日保安值班班长负责交接和保管，并做好《开关钥匙交接登记表》附表2的记录工作。
4.3.1备用钥匙的使用：由当日保安值班班长陪同并做好《备用钥匙使用登记表》附表4的记录。
4.4 借取备用钥匙的手续：公司员工因特殊原因需使用备用钥匙时，必须填写《备用钥匙领用申请单》，特殊部门除由本部门经理签章外还应有行政部经理的签章审批。
4.5 备用钥匙的配制权限：如需复配钥匙时，由保安总负责人根据部门申请填写《钥匙复制申请单》附表3，报行政部审批，得到授权后方可复配，其他人员不得擅自配制。
5. 相关表格：
附表 一、《备用钥匙领用申请单》
备用钥匙领用申请单
兹______所属部门_____，原因______________________需借取领用公司备用钥匙，具体使用地点___________________。请 行政部予以批准。
借 用 人：
本部经理：
年 月 日
附表 二、《开关钥匙交接登记表》
开关钥匙交接登记表 XX月份 日期 交接时间 交付人 接收人 备注 第 页
附表 三、《钥匙复制申请单》
日期 部门 申请人姓名 部门经理签字 行政部审批
附表 四、《备用钥匙使用登记表》
备用钥匙使用登记表 XX月份 日期 使用人 使用部门 原因 取出时间 放回时间 当日班长签章
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