仓库岗位分析.docVIP

仓库岗位分析方案 一、仓库岗位分析目的 通过仓库岗位分析，使仓库中心的工作职能分解到各个岗位，明确界定各个岗位的职责与权限，确定各个岗位的主要的工作职责和任职者胜任基本要求，为各项人力资源管理工作及相关工作提供基础、依据。 二、岗位分析的工作内容 1、了解仓库中心各岗位的主要职责与任务。 2、合理清晰界定仓库中心岗位的职责权限以及岗位和组织内外的关联关系。 3、确定仓库中心岗位的基本任职要求。 三、岗位分析的小组成员与职责 本次工作岗位分析由生产部和人力资源部共同组成工作岗位分析小组。 1、人力资源部负责人和生产部长共同审批岗位分析方案、资源调配及总控。 2、人力资源部具体人员和仓库主任负责岗位分析方案编制、实施、协调。 四、岗位分析工作所需要收集的资料 1、仓库中心的部门架构。 2、仓库中心部门职能（职责）说明书。 3、仓库中心各岗位原有的岗位说明书（如没有相应的岗位说明书应有现任人员提供主要工作职责说明）。 4、各岗位的工作流程图。 5、职权体系表与部门人员名单。 五、工作岗位分析的方法 工作岗位分析方法主要有：面谈（访谈）法、问卷法、关键事件法、现场观察法、工作日志法。 1、本次工作岗位分析方法采用面谈法，面谈法是分析者通过与分析对象面对面谈话来搜集信息资料的方法，是获取工作分析信息的通用方法。许多观察法和问卷法难以解决的问题可以由面谈法解决。 2、在收集工作相关信息时，可以采用三种面谈形式。 1）对每位员工进行个人面谈。 2）对于同岗位的员工群体进行群体面谈。 3）对完全了解被分析岗位的主管人员进行的主管人员面谈。 面谈法的工作岗位分析的提纲见附件一 六、岗位分析的实施阶段 本次岗位分析主要分三个阶段进行，即准备阶段、实施阶段、结束整理阶段。 1、准备阶段 1）收集岗位分析所需的岗位资料。 2）确定各岗位分析的先后顺序。 3）选定岗位分析的方法和设计调研用的工具（如：面谈法岗位分析问卷）。 2、实施阶段 1）召开仓库中心部门会议，进行宣传动员。 2）确定具体的调研工具计划。 3）实施现场面谈。 4）对于面谈所获的信息进行反馈、确定。 3、结束整理阶段 1）对于收集的相关岗位分析的信息整理。 2）根据反馈的信息和其沟通，必要时做适当的调整。 3）编写岗位说明书见附件二。 七、岗位说明书使用的反馈与调整 1、编制好的岗位说明书需在工作使用中检验是否适应，岗位说明在工作中反馈。 2、工作中部门的岗位数、岗位职责也会变动，所以得对已有的岗位说明进行调整和完善。 八、附件 附件一：面谈法工作岗位分析提纲 附件二：仓库岗位说明书 附件一：面谈法工作岗位分析提纲 面谈法工作岗位分析提纲 附件二：仓库岗位说明书 一、职位基本信息 职位名称 仓库管理员 职位编号 部门 制造事业部/生产部/仓管中心 编写日期 直接下属人数 0 版本 所在职位序列 生产 职位级别 二、工作联系 本职位 三、职位目的 根据仓库管理要求，完成货物的进出库、存储相关的日常事务等工作。 序号 工作职责内容 负责所辖仓库内货物的养护与收、发、存、管等工作 1 通过手工及和ERP系统，保证帐、卡、物及ERP系统数据相符，确保日、月、年报表、盘点表、报损表等报表准确并及时报送 2 保证货物存放状态、收发、养护作业程序及文档软件制作存档符合GMP/GSP规范要求 3 审核领料单据、货物入库单据和客户交货单据的工作 4 与采购、生产、财务等相关部门协调， 7 管理仓库的库容库貌、安全、规范、卫生和设施等。 8 所辖仓库设施的日常检查、维护及故障报修 9 领导交办的其他工作事项。 五、关键工作权限（按重要性排序） 序号 权限内容 权限类型 1 2 3 4 六、任职条件 学历/专业 中专及以上，财务、统计、医药 职称/资格 经验要求 1年以上仓库管理工作经验 年龄 22-35岁 知识 熟知GMP/GSP仓储规范、物料储存质量养护，了解仓储设施维护知识，了解财务统计知识。 专业技能 具有台帐报表编制、ERP系统操作、作业操作的能力 能力素质要求 名称 级别 名称 级别 名称 级别 进取心 1 问题解决能力 1 沟通能力 1 执行力 1 责任心 1 职位责任人签字 日期 直接主管签字 日期 部门负责人签字 日期 人力资源中心签字 日期 姓名： 岗位名称： 部门： 岗位编号：