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A letter of suggestion 1. The Heading 2. The Greeting 3. The Body 4. The Complimentary Close 5. The Signature Line 信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。 The Heading 称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。 The Greeting 正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。 The Body 书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。 公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。 The Complimentary Close 在公务信件中,发信人常用的结尾套语有: Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours 等。 私人信件中,发信人常用的结尾套语有: Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。 The Signature Line The Heading The Greeting The body The complimentary close The signature line Sun Lei 18 Hongyang Yuquan County 18 March, 201_ Dear Mr Xue, I learn from the local news that you are the architect who is to design the supermarket. A sample of a letter of suggestion I am writing to ask you to consider the right of the disabled for easy access. In particular, I would like you to consider the following things: 1. Access to the supermarket for people in wheelchairs and those who have difficulty walking. The lifts should be wide enough for the wheelchairs to move around. The entrance should be suitable for wheelchairs on the ground floor. There should be special entry for people for the blind. 2. Toilets. There should be special toilets for the disabled. The bathrooms and toilets should have doorways wide enough for a wh

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