(精选)国际货运代理第三章 国际海上货物运输代理实务课件.ppt

第三节 海上货物运输出口代理业务 四、海运出口散杂货货运代理业务 出口散杂货代运单证 1．委托人应提供的单证 2. 代理人缮制货运单据 3．海运出口货物委托单填写要求 （1）出口代运委托单四份。注明装期、效期和其他注意事项。留底一份，货管登卡后转仓库一份。代理现场二份。装船后代理签注盖章退回委托人一份。 （2）报关单三份。集装箱、合资、进口退货、展览品四份，补偿贸易、来料加工四份并附报关手册。结汇货物附外汇核销单。 （3）发票二份。留存一份，报关一份。 （4）装箱单二份 （5）品质证二份 委托人应提供的单证 （6）包装合格证二份（需要时用，下同）。 （7）超长、超重尺码单或重量单六份，分发港口有关部门。 （8）文物附文物鉴定证明。（报关用，下同） （9）药品附药检证。 （10）危险品说明书二十份。分发港口部门十份，随船六份。 委托人提供单证份数不全的，可以以复印件使用的，由代理人复印齐足够份数。必须原本的，督促委托人及时寄送。 委托人应提供的单证 （1）装货单七份：留底（黄色），现场（粉色），船舶代理（白色），正本装货单（白色），大副收据（兰色），财务结算（白色）（装船后，凭此结算费用），卡片留底 （2）提单正本三份、副本十份：正本三份交委托人结汇，副本三份委托人用，船代一份转船长六份（集装箱去日本九份，去欧洲八份）。 （3）配载表八份：储运、运输、集港、结算依据。留存一份、货管、仓库、财务、仓库财会、现场各一份，港口二份。 代理人缮制货运单据 （4）装船电报一正四副：留底一份、电传一正二副，拍后退委托人一份。 （5）运费明细表三份：留底一份、委托人二份、其中一份计算佣金回扣（1.25%）。 （6）劳务、代刻唛头等转账单二份。 （7）到货通知单四份：现场、仓库、财务各一份，收货验货后退委托人一份。 （8）报关单据交接表二份：海关一份，取S/O签名一份。 代理人缮制货运单据 （9）出口代运发货单六份：核对件数、收发货。 （10）产地证二份（进口商需要的提供）。 （11）商检证（法检二份）。 （12）许可证三份：（管制商品、外贸、工贸跨行业经营的商品。）配额商品附省市经贸部门装船许可证。 （13）出口合同一份。 （14）信用证一份。交接凭证，储存仓库、发货、港口收货、财务结算各一份，港务局仓库二份。 （15）下货纸递送单二份：代理人和港口仓库各一份，双方签交签收。 代理人缮制货运单据 （16）代运货物退关通知二份：报关后全部或部分退关同海关办理通知手续，取回原报关单，同委托人核证。 （17）危险品向港监申报单。 （18）集装箱装箱证明，报船代制舱单。 （19）倒货向港方提出的申请单。 （20）退单通知：报各有关单位。 （21）海关放行保函及签清洁提单保函格式。 （22）转船通知单向委托人报告。 （23）到、提货通知，报有关部门。 代理人缮制货运单据 （1）出口委托必备条件：货证齐全，随时可按通知发货； （2）出口委托单证应按合同内容要求，填写清楚，其中装船期、结汇期及目的港等，应与信用证相符。 （3）出口委托单一式五份，不可有空白页。其中装货单、收货单两纸，为对外单证，应字迹清晰、无误、不得任意更改。 （4）托运人、发货人、通知人、船名、货名、目的港、装船电报地址要以大写英文为准。 （5）唛头、件数、重量、体积、具体规格、装运期限、结汇期限、能否转船或能否分批装运以及其他有关特殊事项，如限制性的运输条件条款等等，均须详细写明，务必与信用证规定的完全一致。 （6）对属国际规定的危险品，必须提供足够的危险品说明书，以便办理出口手续。 海运出口货物委托单填写要求 第三节 海上货物运输出口代理业务 五、海运集装箱出口运输操作 集装箱出口货运代理操作流程（图3-5） 第三节 海上货物运输出口代理业务 五、海运集装箱出口运输操作 集装箱出口货运代理操作流程 1．揽货接单—签订代理协议。 2．接受委托—索取出口单证。 3．订舱配载—向船公司或船代递交装货单。 4．提取空箱—从港口堆场或船代指定货运站提空箱交出口人指定或货代安排的装箱站。 5．货物报验、报关、保险—包括商检、动植物检、卫检和危险品申报、检验、放行签证。 6．整／拼箱操作一出口人指定或货代选择的装箱站操作，委托货代装箱的，实行监督装箱。 7．制作提单—预制提单经出口人审查签认后交船代签收。 第三节 海上货物运输出口代理业务 五、海运集装箱出口运输操作 集装箱出口货运代理操作流程 8．集港交货—按船代或港站通知集港交货办理交接签证。 9．港口装船—货代对大宗货箱掌握装船进度。 10．换取提单—货代凭港站收据向船代换取已装船清洁提单，交出口人向银行结汇。 11．装船通知—船开后代出口人向国外卸港代理发送。 12．费用结算—向船代代出口人交纳海运运费。向船公司结算