策划部文件资料管理制度.docVIP

策划文件资料管理制度 一、文件起草 1． 策划部自身文字资料、策划部文件以及策划部日常工作文件, 由策划部承办。 2． 策划部项目的实施方案和系列文件, 策划部提供规范样本,会同策划部或招商部联合承办。 3．策划项目策划进度检查信息资料, 策划部门提供素材, 策划部草拟制作。 二、文件审批 1. 策划部自身资料和信息资料,报策划工作分管领导审定批准。 2． 代公司草批的日常策划的实施方案和系列文件，报项目分管领导审核，由项目分管领导同策划部分管领导和总经理会商通气后审定。 三、制作发放 1．策划部自身资料由策划部自制自发。 2．信息资料和公司策划部日常文件，送总经办按照成文程序制发。 3．项目策划部实施方案和系列文件，由项目主办部门制发。 四、收集归档 1．策划部自制自发资料印发时留存底稿1-2份归档。 2．公司制发的策划部文件及相关信息资料，策划部传阅后收集归档。 3．策划实施方案和系列文件，项目主办部门与乙方正式签署合同后，全部移交行政部归档。每年3月31日前，策划部将上年全部策划资料移送公司总经办永久保存。 4．归档资料按项目、部门分类、编号，每个项目全部资料为一个卷宗，放入资料柜，以备查用。 五、资料查阅 1．查阅策划部资料，需经策划部分管领导口头或文字同意。 2．查阅策划部资料原则上不出策划部。 3．所查阅资料原则不复印，如需复印应经策划分管领导同意。 4．领导人调阅策划部资料，需经策划部分管领导或总经理批准，方可借出策划部，并填写相关借阅登记表格。 六、资料库建立 1．资料库以电脑库存为主。 2．资料库需储存以下主要内容： （1）已实施策划项目基本情况； （2）全国著名商业顾问公司简况； （3）全国重点设计公司简况； （4）全国及省内重点项目策划简况； （5）策划部文件、合同规范文本； （6）其他重要内容； 七、管理责任 1．策划部主持工作的负责人对该项工作负领导责任。 2．策划部主管对策划专员负直接责任。 3．该项工作纳入责任人员的年度考核。 二○一二年一月九日 1