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Ａｃｃｅｓｓ　２００３在医疗器械管理的应用 　　摘要：Access2003软件具有强大的数据库管理功能，同时又具有操作简单，易于学习和使用的优点，十分适合医院的基层人员在管理医疗械是使用。 　　关键词：Access；医疗器械管理 　　中图分类号：R197文献标识码：B文章编号：1009-3044(2008)22-835-02 　　Microsoft Access2003 （以下简称Access）是Office2003的一个套装程序，普遍装于近年出售的计算机中。Office200已经成为一个应用最广泛的办公软件，Access2003也成为各计算机必备的管理数据库。由于我们平常配发的各类数据库管理软件大多使用的是AQL等大型数据库，基层工作人员计算机水平不高，不能进行二次开发，所以在具体到有特色的应用时，简单易上手的Access就显得十分好用。特别是其中文版是全汉化的窗口界面，具备一系列的工具来收集、检索、显示和打印数据，做到所见即所得的效果。对于一些特定场所的管理，具有功能强大，操作直观方便、易学易掌握的优点。为适应基层医院的医疗器械管理电脑化的需要，笔者结合郑州大学第五附属医院设备库房的具体情况，探索了应用Access软件对基层医院医疗器械管理的方法，结果表明：应用Access能够适应基层医院的医疗器械管理电脑化的需要，而且安全、可靠、简便易行。 　　建库流程： 　　启动Access程序――创建管理数据库――创建管理数据表――创建查询文件――医疗器械管理及应用。启动Access程序后，首先要创建医疗器械管理数据库，然后创建存放医疗器械信息的数据表，基于数据表再创建信息查询文件，这样就可以达到大多数的医疗器械管理目的。 　　1 建立医疗器械管理数据库 　　在Access启动窗口中选择“空数据库”――单击“确定”――在“文件名” 框中键入“医疗器械管理数据库”――指明保存位置――单击“创建”。Access随即自动在指定位置创建了一个指定名的医疗器械管理数据库。为了确保安全，仅让有权限的工作人员使用该数据库，应该为其设立打开密码，方法是：点击最上面一行的“工具” 栏――选“安全” ――“设置数据库密码”――输入两次密码――单击“确定”。 　　2 建立医疗器械数据表 　　打开已建的“医疗器械管理数据库”――依次单击“表” 标签――“新建” ――“设计视图”――“确定”。屏幕上部可见包含“字段列表”、“数据类型”、“说明” 组成的“设计网络” 和下部针对选定字段的有关属性列表两部分组成的数据表“视网设计”。根据医疗器械数据库所需要的有关宇段及字段类型，完成“医疗器械数据表” 的结构建立并保存。 　　3 建立各个查询文件 　　根据器械管理的目的和需要，可以建立以下查询文件。 　　3.1 初级查询 　　医疗器械入库情况：以“医疗器械数据库” 为基础，建立初级查询（医疗器械的入、出库情况），在其中增加“入库金额（元）”、“出库金额（元）”、“库存量” 四个计算字段，从而实现对医疗器械数据库使用和查询以及为次级查询做基础。方法是： 　　1）打开“医疗器械数据库”； 　　2）依次单击标签“查询”――“新建”――“设计视图” ――“确定” ――“表” ，选中“医疗器械数据表” ――“添加”――“关闭”； 　　3）在“设计视图” 的字段列表框中，全选各个字段加到下部的“设计网络” 中。然后在其后跟着的四个空字段的字段各位置处，将“[金额（元）] * [入库数量]”、“[金额（元）] * [出库数量]”、“[入库数量]一[出库数量]”分别用半角字符和半角标点符号方式原样输入。并将这四个位置出现的“表达式1”、“表达式2”、“表达式3” 用键盘输入法分别改成“入库金额（元）”、“出库金额（元）”、 “库存量”（注意：更改时“：” 及其后的内容不能改变），形成四个计算字段： 　　4）根据使用目的，在“设计视图” 中，通过分别设置各个字段的“排序”、 “显示” 和“准则”， 然后按“执行” 键即可得到除了“汇总” 功能之外的各种医疗器械出、入库信息查询的结果； 　　5）保存以上设计，命名为“初级查询”。 　　3.2 建立具有时间参数的二级查询和具有时间 　　参数及汇总功能的三级查询由于Access的规定，只有先建立具备时间参数的二级查询，才能在此基础上建立同时具备时间参数和汇总功能的三级查询。 　　1）建立二级查询： 　　①在“查询” 标签中依次单击“新建”――“设计视图” ――“确定” ――“查询” 标签――“初级查询” ――“添加” ――“关闭”。 　　②在“查询设计视图”的字段列表框中，分别双击与医疗器械入库有关的各个字段（按使用者的需要决定），进入设计网络中。 　　③在“入库数量” 和“入库日期” 的