青年志愿者协会制度汇编.docVIP

青年志愿者协会 制 度 汇 编 二〇一一年四月 目 录 前言……………………………………………………………2 第一章 青年志愿者协会章程………………………………3 第二章 办公室值班制度……………………………………6 第三章 例会制度……………………………………………7 第四章 办公室使用制度……………………………………8 第五章 办公室物品管理条例………………………………9 第六章 经费管理制度………………………………………12 第七章 档案管理制度………………………………………13 第八章 干部考核制度………………………………………15 第九章 干事考核制度………………………………………18 前 言 制度建设是一个组织管理水平的基础性工作。自本学期开学以来，武汉工程大学青年志愿者协会办公室着重对协会的制度进行了整改和汇编，修改了一些以前不完善的规章制度并制定了一些新的制度，更加完善了协会的规章制度体系。经过各部门成员的共同努力，现在已将建立了比较完善的制度体系。为了进一步推进协会的制度化、规范化、和科学化的进程，形成有章可循、按章办事、规范高效的管理体制，为实现建设高水平的志愿服务的队伍提供制度保障，充分体现我校志愿者的服务理念建、服务特色，现将武汉工程大学青年志愿者协会制度编辑成册，用以指导、规范协会的各项工作，便于对协会进行有效的管理。 本册汇编即为武汉工程大学青年志愿者协会规章制度汇编。按照各项制度的内容可分为两部分：第一部分为协会章程，第二部分为各项制度（办公室值班制度、例会制度、办公室使用制度、办公室物品管理条例、经费管理制度、档案管理制度、干部考核制度、干事考核制度），分类辑成，便于查阅和学习。 本汇编力求详细明了、体现思想，其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式，并接受了一些干部和干事的相关意见。希望以后各届协会可以认真领会、灵活运用、认真贯彻，在此基础上按照实际逐年修善。争取将本协会的各项工作做的圆满和成功，并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。 本汇编在编辑的过程中，得到了相关部门的大力支持和帮助，在此表示由衷的感谢！本册内容的来源多是在以前的基础上进行的添加和改动，由于编写时间有限以及参与的人员有限，汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处，望批评指正。 武汉工程大学青年志愿者协会办公室 二〇一一年四月十五日 第一章总纲 二 任务三会员 四 组织 五 经费 六 章程的修改程序 ?二 校青年志愿者协会例会1.会议时间与地点：各部门会议（每周一次）、干部会议（单周周二）、分会会长联系会（两周一次）时间地点固定，不另行通知。若有变动，于会前一天通知。 2.会议的通知：会议通知由专门人员负责。如是短信通知，收到后必须回复。联系方式发生变化者须即时告知会议通知者，如若不然造成会议缺席者按无故缺席算。 3.会议主持：会议由协会会长或各部门部长主持。 4.会议内容：传达和学习上级的文件精神和指示，总结上周工作，讨论近期工作方向和重点，具体制定新的工作计划并就有关事项进行讨论。5.会议记录：由专门人员负责每次会议的详细记录并定期做出总结。各级别、各部门会议记录经整理后交办公室备案、存档。 ?6.会议注意事项：（1）凡通知到的与会成员，必须按时参加会议，不得无故迟到和缺席。若因特殊情况不能到会者必须于提前请假，部长及以上级别需向会长请假，并找副部长替会，各部干事需向所属部门部长请假。无故迟到或无故缺席者，依照奖惩制度进行相应的处罚。（2）中途有事者需由会长或部长同意方可离场。（3）会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整为静音状态。会议期间不允许大声喧哗或做其他与会无关的事情。（4）会议在需要讨论时鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。尊重他人发言。 三 临时特别会议? 若有突发事件或紧急事情，经上级批准可临时召开特别会议。与会人员与会议时间地点依情况定。注意事项与例会相同。 第四章 办公室使用制度 办公室是青年志愿者协会成员的办公场所，为确保这一场所的干静舒适，特制定以下制度。 第一条 使用办公室时要做好使用记录（办公室人员将不定期检查），不得随意使用办公室内的公共财物。 　　第二条 青年志愿者协会办公室的钥匙由校团委统一配发，会长一把，办公室主任一把，宣传部部长一把，阳光驿站中心小组组长一把。若钥匙丢失，必须立即报告办公室主任。 　　第三条 青年志愿者协会办公室的物品由办公室统一管理、统一记录，如需借出使用，须先报办公室主任，经办公室主任同意，登记后方可借出，如有损坏丢失须照价赔偿。 　　第四条 协会的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。 　　第五条 除例会外使用