设计部管理制1.docVIP

设计部管理制度 一、部门职责 二、岗位职责 1、设计总监 2、设计师 3、制作流程 负责公司与制作合作单位的技术对接和流程跟踪服务，经客户签字，设计总监认可的稿件，均由制作流程人员进行技术规范后统一传送、跟踪监控作业进度和质量，保证公司出品制作质量和时效。 三、工作流程 业务人员提交设计申请单→设计总监确认批准，提供基本创意方向，指定设计项目负责人→设计人员按照设计工单要求之时间、质量完成设计作业→经设计总监预审后送客户审核→完成稿件修改→客户签字确认→创意总监终审认可→制作流程负责人规范稿件制作技术问题→交制作单位制作 四、设计部对内组织基本工作准则 1、设计部实行设计总监负责制。设计部人员只对设计总监直接负责，无设计总监签字之设计工单或口头通知，设计师有权且必须拒绝任何设计工作。违者视作上班时间做私单处理。 2、为树立公司良好形象，保证对外文书稿件的规范严谨，公司所有对外稿件（含打印稿和电子稿）须经设计总监确认后方可对外发布。 五、设计部对外协作基本工作准则 1、重要设计文件如VI提案、广告创意、策划方案等提交客户时，须同时打印文件缩样并要求客户在缩样上签收确认，以避免知识产权被侵犯。 2、普通印刷业务，合同签订前之设计作业实行一稿终结制，经设计提交初稿后，业务人员必须督促客户决定是否合作，并签订合同协议，明确规格、材质、数量、价格、制作周期、收款方式等具体事宜，签订合同前所提交作品稿件，须由客户签署含知识产权声明的回执。业务人员坚持要求合同前多次改稿，最终客户弃稿而造成公司利益损失的，设计费用由业务人员按照市场价向公司赔偿支付。 3、凡经公司创意设计或制作的作品稿件，设计部有权决定是否在合适位置添加公司LOGO、名址等信息。业务人员在与客户接洽中须与客户事前明确，签订合同时写入合同条款。客户对本款不同意时，公司总报价相应上浮20%。 六、设计资料、档案管理 1、业务人员在接受客户委托创意设计或制作相关项目时，须向客户索取相关素材，如文本、参考样本、图片及该项目要求之书面文件（客户提供素材以电子文本为佳），客户不能提供电子文件时，须注意供扫描图片的质量。扫描原图以照片或彩色印刷品且原图无明显折痕、污渍，其它如喷绘小样、喷墨打印稿等均不能用作扫描用。 2、提交设计制作申请单时，业务人员须将与客户委托项目有关的所有资料、客户基本信息及具体要求等以书面形式交设计总监，由设计总监确定设计方向、完成时间后附设计工单转设计师。 3、设计作业中，客户资料由设计人员妥善保管，设计完成后，所有资料（含客户提供素材资料，客户一审、二审、三审签字稿，修改意见及最终成品样本）交设计总监，以归还客户或存档备案。 4、设计制作完成后，各相关资料归入客户档案，客户档案实行一客一档，各类资料以时间顺序依次保存。每年年底由设计部会同市场部、办公室进行整理封存。 七、设计作业“三审三校”程序 一审：设计师设计、设计总监初审的设计作品黑稿（可附JPEG电子稿）送客户一审，主要审定设计主题、基本版块内容处理、设计风格等纲要性问题。 一校：根据一审意见进行修改调整，细节规范化、设计精细化，并逐一校对确认。 二审：修改完善后的设计作品彩稿送客户二审，主要审定所有文字内容、细节，检查确认开本、纸张、工艺等因素对最终效果的影响。 二校：根据二审意见进行修改微调，并逐一校对确认。 三审：微调后的设计原大原色打印稿送客户三审，再次确认，办求使作品创意到位，文字准确，表现得当。 三校：客户签字订可、批准付印的稿件经设计总监再次确认后转制作流程负责人进行技术规范，连同定稿打印件送制作单位制作。 注：1、若客户要求时间紧急且审校沟通顺利，以上程序可相应缩减，但最终付印原大原色稿件须客户签字准印。 3、若三审三校后客户仍不满意，须召开由设计师、设计总监、市场接洽人员参加的讨论会，分析原因，做出妥善解决方案后进行处理。 4、送审稿件须客户以书面形式出具（一般直接在打印稿上标注）审核意见并署名确认。 八、设计部出品周期 设计部设计作业必须在满足市场时效要求的同时，保证作品创意，精益求精，力求使每一件作品都代表公司较高的创意水平，成为公司品牌形象宣传的活广告。公司设计部初稿出品周期（含设计及内部初审初校）预定为： 1、彩色单页（16K）：二至三天（不含文案、摄影） 2、企业宣传画册基本编辑设计规范（含组织提纲、基本设计风格定位）：二至五天（不含文案、摄影） 3、统一风格之画册内页设计：每天十至十五页（不含文案、摄影） 4、宣传折页设计：二至五天（不含文案、摄影） 5、企业LOGO：五至七天 6、企业视觉识别应用项目设计：每天一至二项 7、报纸编排（4K）：三至五天（不含文案、摄影） 8、海报、广告创意设计：二至五天（不含文案、摄影） 9、名片设计：普通名片一天，创意名片一至二天 10、单