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少说空话 多干实事 少说空话 多干实事 格力全国成品调拨物流管理系统介绍 ——家经部（成品库） 2011年02月11日 一、格力全国成品调拨物流管理系统简介 二、系统角色介绍 三、系统登入 四、在途运输模块 五、外仓库存管理模块 目录： 格力全国成品调拨物流管理系统当前开发及可使用的包括在途运输模块和外仓库存管理模块。 其中在途运输模块主要是给各运输公司、外仓及销售公司等成品发运、收货直接责任人维护运输物流相关信息，提供了一个可共享的信息平台，提高国内成品发运的效率。 外仓库存管理模块主要给各外仓提供一个库存管理软件，统一各外仓库存管理水平，出库、入库及其他相关业务都在该系统中操作，将外仓的出库、入库、调整库存及库存盘点都管理起来，可实现实时掌握准确的虚入库和销售数据和库存数据，为各生产基地的发运配送决策提供可参考的依据。 一、格力全国成品调拨物流管理系统简介 二、系统角色介绍 在途运输模块： 1、生产基地成品发运科：将baan系统中的数据导入到成品物流调拨系统中，查看所有已发运的在途及卸货情况 2、运输公司：维护车辆基本信息及在途状态 3、外仓管理员：维护船运的通知上船及通知送柜，查看本用户的已发运的在途状态 4、仓库：维护车辆到车及卸货情况 外仓管理模块： 1、生产基地成品发运科：将baan系统中的数据导入到成品物流调拨系统中，查看各外仓的库存及发运数据 3、外仓管理员：上传大库及小库销售数据及维护库存调整数据 4、仓库：下达大库及小库实际出库数据 三、系统登入 1、VPN软件安装说明如附件所示： 2、当VPN软件连接成功之后，同登入外仓管理系统类似，在登入页面之前先打开VPN软件连接，连接成功后点击IE浏览器；在地址栏输入网址0:7001/greesale后回车进入销售协同系统的登录界面如图1： 图1 三、系统登入 2．在用户名一栏输入经营部提供的用户名（如278031）及密码（如图2所示）。在密码栏输入密码后点击登录。 注：外仓的用户及密码与登入外仓管理系统的用户及密码一样，销售公司的用户及密码经营部已经提供。仓库登入的用户为仓库用户代码，如重庆兰花仓库的登入用户为W78001，将由刘姐提供； 图2 三、系统登入 3、正常登录后可进入如图3所示的外仓管理系统主页面，如果没有出现则登录失败。若出现“用户名或口令出错”则可点击工具栏中的后退，返回登录界面后重新登录。如果出现其它错误可致电0756—8589862咨询。 图3 1、进入格力全国调拨物流管理系统主界面之后，点击“运输查询”，进入图4所示的界面： 四、在途运输模块 2、点击“订车计划查询”，出现图5所示界面，显示请车计划，点击“查找”输入相关的条件即可找到相应的车辆信息，点击“导出EXCEL”可导出如下表所示的报表信息 图4 3、点击在途车辆查询时，就可进入如图5所示的界面，对于船运柜需要维护“通知上船”及“通知送柜”，若需要查找某一车辆的在途信息，可点击查找按钮进入查找界面，输入关键信息，进行查找； 四、在途运输模块 图4 图5 4、当车辆达到仓库时，需要由仓库人员点击进入“装车明细”维护车辆到达情况（如图6所示），卸完货后，若有产品短少、产品破损及纸箱破损等情况，需要在界面中维护相关的数量信息；系统每天会自动促发邮件给给相关负责人；如需要填写备注的，就在收获备注栏中填写收获备注信息；填写异常维护完毕后，将“车辆是否卸货完毕”的状态改为“是”； 四、在途运输模块 图6 5、点击“导出在途车辆数据”进入如下表所示的界面，输入需要查找的信息，后点击“导出信息”就可导出实际在途的报表；“导出已完成发运数据” 操作也类似。 四、在途运输模块 图7 五、外仓库存管理模块 1、库位维护：点击库存维护按钮，进入如图8所示的界面，若需要新增库位，点击“新增按钮”进入如图9所示的界面，输入库位代码及库位名称，库位代码为外仓代码+2为序号（6位数，后两位为99的表示虚库位）；如重庆百花仓库的代码可设置为W78001，其他库位的代码依次类推。 图8 图9 五、外仓库存管理模块 2、装卸单位维护：点击“装卸单位维护”进入如图10所示的界面，若因新增装卸单位需要增加的，点击“新增”按钮，输入装卸单位代码与装卸单位名称； 图10 五、外仓库存管理模块 3、仓库库位对应关系维护：点击“仓库库位对应关系维护”按钮进入