增值税专用发票防伪税控网上认证系统操作说明.doc

增值税专用发票防伪税控 网上认证系统操作说明 　　 　 　 　 一、操作说明 随着防伪税控系统的推行，防伪税控用户逐渐增加，一般纳税人增值税专用发票的认证量急剧加大，仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税人专用发票抵扣联认证的需要。为了解决抵扣联认证的瓶颈问题，更好地为纳税人提供方便、快捷、高效、优质服务，为提高税务机关数据采集工作效率，国家税务总局决定开发防伪税控认证子系统——增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件（又称网上认证系统）。 增值税专用发票抵扣联信息企业采集（企业端）是由企业自行扫描、识别或人工录入增值税专用发票抵扣联七要素信息，生成电子数据，并通过网络传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回到企业端的数据采集系统。企业通过该系统，能够方便、快捷地实现专用发票抵扣联的网上认证，从而由原来在税务局采集分散到各企业自己采集。这样，企业可随时随地进行认证，从而大大提高税务机关数据采集工作效率。 哈尔滨工业大学软件工程有限公司研发的《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件》在2003年3月通过国税总局软件评审（国税函[2003]327号）。 二、安装 执行系统安装盘里Setup.exe程序。用户将在安装程序的引导下，完成系统的全部安装。 用鼠标双击Setup图标或用光标键选择Setup图标后按键盘上的回车键。出现如下界面： 选择“浏览”可以更改目录或点击“下一步”继续安装。 安装完成界面 安装完成后，会在桌面上生成快捷方式图标。 三、登录以及初始化设置 1、登录 双击系统桌面上的抵扣联软件系统图标，即可启动系统。当用户启动系统后，首先出现系统登录界面如下图： 在登录界面上显示公司名称和登录日期，输入用户名和密码， 系统默认的用户是系统管理员，用户名为：dkl，密码为dkl，点击“确定” 注：初次登录时公司名称为空，输入用户名、密码时区分字母大小写。 2、初始化设置 点击“确定”后出现“系统时间提示”对话框，如下图 注：每次登录时都进行提示，便于提醒系统时间是否正确。 点击“是”后出现“基本信息”输入的对话框，如下图 用户要正确输入“公司名称”“纳税人识别号”如有变动用户再自行修改设置。信息输入完毕后点击“确定”。 注：此操作只在初次使用时操作，以后使用不用重复操作；只有具有管理员权限的用户才能修改企业基本信息。 点击“确定”后出现“选择授权文件”对话框，如下图： 授权文件是税号.Scan形式的文件，用户只有在此导入授权文件后才具有使用本软件的权限。例如：税号为230100000000000的企业，其授权文件为：230100000000000. Scan。找到授权文件存放的路径后，选中后点击“打开”即可。 注：此操作只在初次使用或授权到期时操作，以后使用不用进行此操作。 点击“打开”后出现“选择扫描仪和软件版本设定” 对话框，如下图： 选择与主机相连的扫描仪型号，设定软件版本。默认软件版本为“普通版”只有“大庆油田有限责任公司”及其所属单位使用“油公司版”。如果需要多台机器进行认证，需设定成“属于一户多机”，设定好每台机器的序号，点击“确定”。 注：此操作只在初次使用或更换扫描仪、修改软件相关设定时操作，以后使用不用进行此操作。 点击“确定”后进入系统界面，在“系统维护”里找到“选择密钥文件”如下图： 点击“选择密钥文件”出现对话框，如下图： 密钥文件是key.dat形式的文件，用户只有在此导入密钥文件才能把待认证发票数据压缩成加密包，通过网络上传到认证系统平台。找到密钥文件存放的路径后，选中后点击“打开”即可。 注：此操作只在初次使用或密钥文件到期、损坏时操作，以后使用不用进行此操作。 增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统软件使用的基本流程为： 发票扫描录入→发票信息报送税局→认证结果接收→数据修改→查询统计。 软件基本界面如图： 为方便操作在工具栏处有七工具按钮。如图： 四、发票录入 发票录入菜单包括：扫描录入，手工录入，数据修改。如下图 1、扫描录入 对防伪税控增值税专用发票抵扣联进行扫描，平板扫描仪可以采用单张扫描方式、高速扫描仪可以采用批量扫描的方式，形成电子图像信息，识别到本系统中。 把发票放入扫描仪中，点击“单张扫描”或者“批量扫描”按钮，此时出现一个选择式对话框，用户可以根据发票的实际情况来选择发票种类“非固定资产专用发票”或“固定资产专用发票”。如下图 选择完毕后点击“确定”按钮扫描仪对抵扣联发票进行扫描。扫描完毕后，本次扫描的所有发票电子信息在临时列表中显示，选中某条发票信息会在临时列表下面的界面详细显示。如下图： 点击“保存”按钮把临时列表中本次扫描的发票电子信息存入数据库中。如果所有发票信息格式无误，临时列表中的发票电子信息自动清空，系统提示如下图： 点击“确定”可以