重庆市安徽商会大学生分会重庆邮电大学分部2012级迎新暨新老生交流会.docVIP

重庆市安徽商会大学生分会 重庆邮电大学分部 2012级迎新暨新老生交流会 策 划 书 一、活动背景 2012级皖籍新生到校已经结束，他们将面临自己的大学生涯，重庆市安徽商会大学生分会重庆邮电大学分部将联系重庆市安徽商会相关高管、重庆邮电大学安徽籍中在各个方面拥有特长的同学以及其他各高校负责人与大一新生一起畅谈自己的大学生涯，分享自己经验，共叙乡情。 二、活动目的 增进重庆邮电大学皖籍学子之间的老乡情结，培养重庆邮电大学学子的纯真友情，为重庆邮电大学皖籍新生的大学生涯提供建议，帮助大一新生认识大学，了解大学，在大学中有一个更好的开始。同时我们将邀请各兄弟院校的学生代表，以增进与各兄弟院校的联系和友谊，深化重庆市安徽商会在重庆邮电大学的影响力。 三、活动时间、地点 九月份开学后第一或第二个周末，暂定。 四、前期准备 1、场地申请（秘书处负责，时间待定，教室可以暂定在2115或2116）； 2、饮用水购买，农夫山泉一箱（组织部负责）； 3、重庆邮电大学分部视频，ppt介绍材料的制作及活动现场拍照工作（宣传部负责）； 4、重庆市安徽商会方面嘉宾邀请及相关资料收集（外联部负责，资料收集后交予宣传部）； 5、重庆邮电大学分部主要负责人、新生名单及联系方式（宣传部负责）； 6、会前设备检查、调试仪器设备、会场布置（秘书处负责）； 7、礼仪，服装等（主持人负责，9月【】之前准备好）； 8、主持人（组织部负责找人，9月【】之前准备好）； 9、 横幅“热烈欢迎安徽商会及各高校精英的到来”（组织部负责，9月【】之前准备好）；【横幅商议。。。】 10、备用话筒（秘书处负责，9月【】之前准备好）； 11、礼物（赠送给来宾，大约10份，负责，）；【暂定】 12、预报名（各学院负责人负责，9月【】日前完成）； 13、海报宣传（制作以“热烈欢迎重庆市安徽商会及各高校精英的到来”类似主题的海报，网络部负责，左右开始张贴到各寝室楼公告栏，下发到各学院负责人张贴）； 14、入场签到(网络部负责)； 15、交流环节背景音乐（网络部负责，10月15之前准备好）； 16、ppt放映人员（程志鹏）； 17、节目单（外联部负责）； 18、嘉宾名牌（秘书处负责）； 19、重邮校歌、重邮分部视频、背景音乐、ppt在（时间）之前汇总给（胡凡）； 20、新生发言代表，各学院推荐，10月13之前完成定员，暂定一女一男(发言方面不同，方言，气质形象佳)。 五、活动流程 （一）活动开场（25分钟） 1、14:00，主持人开场白，并介绍到场人员（ppt同步播放来宾资料）； 10分钟 2、重邮分部活动的视频； 5分钟 3、会长致欢迎词； 5分钟 4、商会领导对本次交流活动致词。 5分钟 （二）大学流年（72分钟） 1、视频：重庆邮电大学校歌； 3分钟 2、第一轮抽奖环节（三等奖3名）； 3分钟 3、重邮学生代表发言： ①商会来宾发言（公司老总）； 10分钟 ②学习方面的（优秀生）； 10分钟 ③工作创业（曹宁）； 10分钟 4、第二轮抽奖环节（二等奖2名）； 3分钟 5、新生代表发言（12级新生3名）； 15分钟 6、交流环节（加背景音乐）； 20分钟 7、第三轮抽奖环节（一等奖1名）。 3分钟 合计时间：97分钟 注： （1）新生主要讲述刚来重庆感受到的老乡情及大学畅想，尽量生动活泼，避免冷场； （2）嘉宾发言主要介绍自己的大学生活，讲述自己的实践经验等。 （3）自由交流：主要使向商会领导咨询大学生应有什么素质、大学应怎么度过，对在校生的期望，对大学生创业的探讨等，向企业家请教就业的事等。 六、结束环节 1、王科会长给商会成员赠送重邮纪念品并合影留念； 2、重庆邮电大学游览 自由交流：主要使向商会领导咨询大学生应有什么素质、大学应怎么度过，对在校生的期望，对大学生创业的探讨等，向企业家请教就业的事等。 3、组织各兄弟院校负责人聚餐。 七、活动预算 项目 数量*单价 小计 饮用水一箱 24瓶*1.5 元 36元 纪念品 10份*25 元 250元 奖品 3份*5