第8章 资产负债表.ppt

第8章 资产负债表 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 完善资产负债表所需数据 创建资产负债表 数据安全性 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 完善资产负债表所需数据 资产负债表所需的数据一般可通过如下几种方式取得：根据总账科目余额直接填列，根据总账科目余额计算填列，根据明细科目余额计算填列，根据总账科目和明细科目余额分析计算填列，还有就是根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。所以，要想创建资产负债表，必须对所需的数据进行相应的完善摘取。 复制余额表和科目汇总表 收入费用支出账户的结转和结清 登记总账 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 完善资产负债表所需数据 收入费用账户是指在一定期间内汇集各项收入和费用的过渡性账户，所以每到期末就需要确定本期的利润，将过渡性账户的余额结转到本年利润账户，为结清各损益账户打下基础。 收入费用支出账户的结转和结清操作非常简单，只需将利润增加因素从有关收入账户借方，结转到本年利润账户的贷方，将利润减少因素从有关费用支出账户的贷方，结转到本年利润账户的借方，将本年利润账户的贷方余额转入利润分配账户借方，即可完成相关操作。 收入费用支出账户的结转和结清 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建资产负债表 设计资产负债表格式 用公式为资产负债表添加日期 设置公式计算资产负债表中各项目 资产负债表主要提供有关企业财务状况方面的信息，通过资产负债表，可以提供某一日期资产的总额及其结构，表明企业拥有或控制的资源及其分布情况。因此，创建资产负债表是每个企业进行财务管理的必要步骤。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建资产负债表 设计资产负债表格式 资产负债表的格式一般有表首、正表两部分。其中，表首概括地说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等；正表是资产负债表的主体，列示了用以说明企业财务状况的各个项目。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 数据安全性 单个工作表保护设置与撤销 保护部分单元格 保护工作簿 数据安全是指防止信息被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏，或使信息被非法系统辨认、控制，即确保信息的必威体育官网网址性、完整性、可用性、可控性。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 数据安全性 在会计电算化的运用过程中，实现数据安全的一个重要手段就是实现工作表的保护，从而一定程度上可以避免人为的数据修改。具体的操作步骤如下： 选中要保护的工作表之后，执行【审阅】→【保护工作表】命令项，即可打开【保护工作表】对话框，如图8-72所示。 勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，并在“允许此工作表的所有用户进行”下拉框中选择相应选项之后，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入相应的内容，单击【确定】按钮，即可弹出【确认密码】对话框，如图8-73所示。 在“重新输入密码”文本框中再次输入相应的密码内容，单击【确定】按钮，即可完成密码设置操作。这样工作表就被保护起来了，当试图对这个保护的工作表进行修改时，将会出现一个信息提示框，如图8-74所示。 单击【确定】按钮之后，执行【审阅】→【撤销工作表保护】命令项，即可打开【撤销工作表保护】对话框，如图8-75所示。 在“密码”文本框中输入相应的密码内容，并单击【确定】按钮，即可完成撤销工作表的保护操作。 单个工作表表护设置与撤销 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 图8-72 【保护工作表】对话框 图8-73 【确认密码】对话框 图8-74 信息提示框 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 数据安全性 选择工作表中需要保护的单元格之后，右击此单元格，从快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令项，即可打开【设置单元格格式】对话框。 单击“保护”选项，即可进入【保护】设置对话框，如图8-76所示。勾选“锁定”复选框，并单击【确定】按钮，即可完成设置操作。 在工作表中选定需要设置允许用户编辑的单元格之后，执行【审阅】→【允许用户编辑区域】命令项，即可打开【允许用户编辑区域】对话框，如图8-77所示。单击【新建】按钮，即可打开【新区域】对话框，如图8-78所示。 在“标题”文本框中输入相应的标题，在引用单元格中输入相应的单元格区域之后，在“区域密码”文本框中输入要设置的密码，单击【确定】按钮，即可弹出【确认密码】对话框。再次输入上步的密码之后，单击【确定】按钮，区域密码即可添加成功。 单击【权限】按钮，即可打开【区域1的权限】对话框。 单击【添加】按钮，即可打开【选择用户和组】对话框，如图8-82所示。 在该对话框文本框中输入相应的用户或组名称之后，单击【确定】按钮，即可完成新增加区域的权