27外协科主管.docVIP

SC-CW/GW-27 岗位描述 外协科主管 岗位名称： 外协科主管 直接上级： 采购部经理 直接下级： 外协员 本职工作： 组织公司外协零部件的加工。 直接责任： 日常工作 根据外协计划，合理调度外协科人员。 根据批准的外协计划，拟订外协方式和合同文件，经采购部经理批准后实施。 定期进行外协厂家的调研，广泛收集有关新厂家及加工价格等市场信息。 按权限签订《外协合同》。 在保证外协零部件和交货时间的同时，严格控制外协成本。 随时审核外协发票和运费发票。 进行询价与外协台帐的管理，详细掌握外协零部件的名称规格、外协价格、外协数量、外协时间、加工质量、付款方式、经办过程等资料，并定期开展分析。 指导外协员的业务工作，帮助其解决实际困难，及时调配外协人力。 查阅各外协员上报的外协加工报告，并对报告的真实性、正确性、准确性做出自己的评价，认为重要的内容即时上报采购部经理。 查看外协科预算的执行情况。 及时向采购部经理报告本部门的真实情况和有关数据。 周工作 每周至少进行一次外协中出现的问题分析。 评估外协科的预算执行情况。 每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。 每周五下午检查所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查结果单上签字。 月度工作 每月初将外协员报送的有关资料进行分类、立卷、归档。 每月汇总所属员工上报的各类信息的报告，并从中总结经验，发现问题，提出解决办法，上报采购部经理。 上报本月员工过失单和奖励申请单。 每月组织一次所属员工培训，学习公司有关生产的制度规定，形成培训资料存档。对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报采购部经理。 年度工作 每年第四季度，组织制订外协科的年度预算，并参与采购部下年度预算和工作计划的制订。 审查、批准所属员工制订的工作计划。 每年向采购部经理上报年度外协情况报告书，阐述面临的问题，提出解决问题的方法和建议。 总结本年度外协的执行情况，对执行情况好的个人提出奖励申请，报送采购部经理。 领导责任： 对各项外协指标的完成负责。 对所外协零部件的质量、价格、数量、费用和及时性负责。 对因预付货款的余额清收不及时给公司造成的经济损失负责。 主要权力： 对外协员的外协手续和报账发票有审核权。 在保证所需外协零部件及时供应的前提下，对外协的先后次序有临时调整权。 管辖范围： 外协科所属员工。 外协科所属办公场所及卫生责任区。 外协科所属办公用具、设备设施。 AMS·模板库 第 1 页 共 3页