信息化冲刺梳理.docVIP

信息化冲刺 10月10多号，公司就将资料上报了，预计在11月中上旬就来检查，留给我们的时间不多了。 存在的共性问题 合同管理模块：生成的合同金额不准确，合同录入日期与核准日期不符合逻辑，合同附件没有进行放到word文档里上传，业主月进度付款没有上传到必威体育精装版一期，累计金额不对等问题。 进度管理模块：丢资料的情况、不会操作、没有进行对比分析、没有进行更新等情况都存在。作业不全，逻辑关系没有设置，主要里程碑和普通作业没有区别、目标1和目标2都没有设置选择。 成本管理模块： 数据的录入人应该在这个项目工作的这段时间进行录入，不在这工作的时候就不要录入数据了。 一般年初测算目标成本，作为本年度的季度核算使用，初始在年末的，可以只做一个初始的目标成本，下个年度直接使用。 季度核算的录入时间一般是在季度末或者下个季度初，注意时间的一致性 目标成本定额左边清单中的“数量”系统默认为“1”，如果定额单位不是“1,”，折算成“1” 一个既有土建，又有安装的工程，分开做目标成本定额及基础数据库，如果已经做好，且核算好了，安装的成本计算与土建的取费计算的结果相差不大，就偷个懒，都按土建的走算了。 初始的目标成本测算一般比合同金额要少，特殊的亏损项目才有可能大。如果是有局内分包分开核算的，主办方初始成本测算可能是更小（不含基础安装分局的产值） 实际成本不要出现负数，季度目标成本与投标成本应该正常情况下相差不会太大。 成本管理模块中实际成本的构架介绍。 根据集团公司检查的结果，结合考核标准，对项目管理系统的实际成本生成进行了适当的修改完善，请大家重视，这块是最紧要的。现在介绍一下设计的初步框架。 实际成本变成系统自动生成，初步的来源在这个表中有说明，大家都能看懂，看明白，但是要注意的问题是，成本细度的对称性，一个是与目标成本的对称性，一个是实际总成本不能出现较大重复或者漏项，保持与财务成本的逻辑性，不要相差太多。 1、填写表格的时候注意，成本不要重复、也不要漏，可能存在重复的是材料费，物资出库的是全部的材料，减去分包的就是自营的材料费， 有些分包结算的材料扣款不在结算单显示，由财务直接扣款，这种情况，需要问财务要分包商材料扣款的情况，填写到分包模块中的材料扣款中，与结算单不一致的时候在备注里说明一下。 注意表格中各种费用的来龙去脉，一定是季度的，财务填写的是实际发生的，不要将分包产值分解到人材机其他直接费、间接费中的部分填到表格里面，避免数据的重复，填项目实际发生的费用即可，特别是其他直接费，一定要好好核查。 分包结算单一定要填写完善，且要分门别类，不管什么情况，一定要有合同。 原来的目标成本、投标成本跟以前一样，基础定额不改，但是目标成本的中分包内容要根据实际情况进行相应的改动。 目标成本和投标成本中季度实际完成工程量可以进行适当的调整，可以根据结算单的量来，也可以适当加已完未结算的工程量，这个可以是实打实的工程量，可以不提前一个月，（原来填的也不要变了） 将原来的三算对比删除，这次重新提取数据，且要将以前做的每个季度的目标成本和投标成本的季度进行选取。 目前要做的事情 保持一颗宁静的心，良好的心态，将信息化系统当朋友，好好欣赏她，发现她的美，发现她的丑。大家一起看系统，一起熟悉系统，一起来找茬。 保持与项目的联络畅通，检查录入数据的质量、查漏补缺，实时进行完善，改一个就少一个，最后全部完善。 完善分包模块、成本管理模块的数据，目标成本与实际成本要有匹配性，收集好基础资料，特别是财务的基础数据，便于理清数据，为成本核算做好准备。 将进度模块的丢失资料的问题查清楚，并将进度模块对比分析完善，预警后有分析，有措施。 分包预警、成本预警、进度预警出现了都要有原因分析，措施说明，这个要补充完善。 选择一个问题较多，录得较少的项目，进行问题和数据质量的演示，大家从中找出问题，同时进行改进。 让我们在这短短的时间里，一鼓作气，查漏补缺，互相交流，相互切磋，发现问题，及时联系，及时整改，不留死角。最后对大家的辛勤劳动表示感谢，你们一定能圆满完成这个艰巨而光荣的任务。