供方评定及管理程序.docVIP

百德宏家用电器有限公司程序文件 文件编号：BH-PR-012A 供方评定及管理程序 版 次：A 日 期：2006/1/10 1、目的： 对供应商进行评定和选择，确保供应商能够长期稳定的供应“适价”、“适质”、“适量”、“适时”“适地” 的物料和服务。 2、适用范围： 适用于公司生产所需原材料、外购件、外协件和服务的供应商的选择及评定。 3，职责： 3．1 技术部负责生产所需物料的技术标准的制定和对样品的初步认可工作。 3．2物控部负责供应商评定过程中的组织、实施和协调工作；负责检验和试验样品的材料供应，负责小批量试产的物料供应。 3．3 财务部负责对采购价格进行监控。 3．4 品管部负责供应商产品和样品的检验和试验，负责建立供应商的质量档案。 3．5总经理（执行总经理）负责合格供应商的批准。 4，工作程序： 采购材料分为主要材料及辅助材料，物控部根据以往采购记录及《供应商选择评估标准》组织实施评估考核，考核合格的填写《供应商调查评估表》，交执行总经理批准后登录在不同类别《合格供应商名录》中。 4．1供应商的选择与评估不能由本公司完全掌握时，符合下列情况由物控部提出《供应商调查评估表》交执行总经理批准后，登录在《合格供应商名录》中。 客户指定的供应商。 4.1.2 卖方独占的市场时。 4.1.3 货源单一时。 4.1.4 法定检测机构。 4.1.5 铁路、邮政、航空快递单位等。 4．2 新的供应商选择与评估： 4.2.1 物控部根据不同类别的物资组织制定《供应商选择评估标准》。 4.2.2 寻找合适的供应商，采购部填写《供应商调查评估表》，并根据《供应商选择评估标准》进行供应商能力调查。 4.2.3，评估供应商：物控部根据《供应商选择评估标准》的要求，组织品管部、技术部对各类物资供应商及服务供应商进行来样或实地评估。 A：样品评估供应商： 1)供方来样后，由物控部通知相关部门检验（新产品开发的样品，由工程部负责对样品进行检验；原有的产品零件由品管部负责对样品进行检验）。检验部门及时填写《材料试用检测报告》给物控部。 2)，如果送样不合格，由采购部通知供应商，并要求限期改善，若连续三次送样还不合格，则终止该供应商的供货资格，若要重新申请评估，须半年以上。 B：实地评估供应商 1) 根据需要，采购部召集有关部门，对供应商的制造能力、质量管理能力及服务能力进行实地考察、评估，并在回来后开供应商评审会议，决定其是否为合格供应商。 2) 当第一次评估不合格时，供应商改善完成后通知我方再进行实地评估，若还不合格，则取消供货资格，若要重新申请评估，须半年以上。 4.2.4经评估合格后的供应商，由采购部提出《供应商调查评估表》交执行总经理批准后，登录在《合格供应商名录》中。 5，供应商考核、管理 A、考核办法。由物控部组织相关部门按《供应商选择评估标准》的要求每年对供应商考核一次;当连续两批同类问题或出现重大问题时,应按《纠正预防措施管理程序》要求处理，不能满足《供应商选择评估标准》要求时，取消合格供应方资格。 B、考核项目：见《供应商选择评估标准》。 6，供应商记录保存和更新 由物控部保管《 供应商调查评估表》、《合格供应商名录》。所有资料应长期保存，若三年内未进行一次采购的供应商资料可以取消。《合格供应商名录》应在有合格供应商变动时及时更新。 7，相关文件 7.1 《供应商选择评估标准》 8，相关记录 8.1 BH-PR-012-01A《材料试用检测报告》 8.2 BH-PR-012-02A《供应商调查评估表》 8.3 BH-PR-012-03A《合格供应商名录》 betterhome(shunde)lndustrial Co.,Ltd 佛山市顺德区百德宏家用电器有限公司 1