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冶金集团“走动式管理”实施方案
冶金集团“走动式管理”实施方案
一、推行走动式管理的目的和意义
为进一步加强集团公司的管理,减少管理层次,提高工作效率,切实改进各级管理机构和管理人员的工作作风和工作方法,有力促动集团各项工作快速、高效地推进和开展,根据鄂电冶司发〔2010〕14号文件《关于在棋盘井工业园区内大力倡导和推进走动式管理的通知》精神,特制定本方案。
走动式管理是一种能够及时了解和发现基层一线情况、加强和促进各层面沟通和交流、实现有效监督和管控的现代管理方法;是避免和克服大企业中普遍存在的高高在上、不了解现场实际情况、坐在办公室指挥和光发文件不检查的文牍主义和官僚主义的有效方式。冶金集团及所属各企业要在充分发挥现代通讯信息手段进行企业管理的同时,在集团内积极倡导和推行躬身实践的走动式管理手段,并切实将开展走动式管理列为改进组织作风建设的一项重点工作来抓。集团提倡各级干部和管理人员在日常工作中实行“走动式管理”,现场调研和解决问题,并和企业、部门一起寻找解决方案,集思广益,切实提高集团各层级的执行力。
二、推行走动式管理的任务和要求
1、集团各级管理人员进行走动式管理的任务是:在走动过程中了解问题,在走动调研中寻求解决方案,为公司及领导做出正确决策提供依据,避免公司领导在听汇报过程中,因信息失真而导致的错误决策,同时又能提高决策的效率。
2、走动管理可以与职工拉近距离,激发职工工作热情,鼓舞职工士气。在走动过程中,发现企业、部门做的好的地方,应及时提出口头表扬,激发职工的工作热情,鼓舞职工士气。
3、走动管理可以切实有效地推动绩效管理。
在走动管理过程中,通过观察、沟通、指导、激励和记录,能获得大量现场资料,从而在对二级企业、部门进行考评时,能够确保做到全面、公正。
三、本制度适用于:冶金集团总裁、副总裁、总裁助理、各职能处室处长、副处长、处长助理、二级部门部长、副部长、经理、副经理、各分公司经理、副经理、生产科长、综合科长、三档以上主任科员、高师三以上职称人员。
四、走动管理实施内容
1、各级管理人员在实施“走动式管理”时,应与企业、职工充分沟通,全面了解、提高解决问题的效率和质量。
2、各级管理人员应如实填写《“走动式管理”实施记录表》。
3、当时或本公司、部门无法解决的问题应及时协调解决或做好记录,反馈有关部门帮助落实解决。
五、各层级走动管理实施的频次要求
1、集团领导层级:
集团总裁、副总裁、总裁助理应不定期深入基层(一线),每月平均不少于5个工作日到产业集团所属二级企业、在建项目进行走访、调研和日常工作检查,填写“走动式管理”记录。
2、集团各职能处室层级:
集团各职能处室处长、副处长、处长助理、二级部门部长、经理、三档主任科员、高师三以上职称人员应经常不定时走入一线了解职工工作,解决基层(一线)职工实际困难,每月平均不少于7个工作日到各产业集团所属二级企业、在建项目的生产一线和施工现场及产业集团业务相关部门进行走访、调研和日常工作检查,填写《“走动式管理”实施记录表》。(集团各职能处室包括:综合管理处、企业管理处、财务管理处、生产管理处、安全环保处、销售公司、物资公司、物流公司和技术中心。)
3、各分公司层级:
各分公司经理、副经理、生产科长、综合科长、三档主任科员、高师三以上职称人员应经常不定时深入基层(一线),了解职工工作,解决基层(一线)职工实际困难,每月至少一半时间到本企业、在建项目的生产一线和施工现场进行管理和工作检查。如实填写《“走动式管理”实施记录表》。(各公司包括硅铁一至十三公司、技术中心试验分厂、锰系铁合金公司、微硅粉公司、金属冶炼公司、检验公司、成品加工一车间和成品加工二车间。)
六、汇总与检查
冶金集团各级管理人员要切实将走动式管理作为一种管理常态,善于在经常走动中摸清情况,发现问题,切实解决在生产经营和项目建设中遇到的实际问题。绝不走形式,搞过场,尤其是集团公司各部门、各企业在出台一些决策性、制度性文件之前,要先进行充分的调查研究和意见征询,在情况不明之前绝不盲目决策。企业管理处每月收取集团领导、各职能处室、各公司管理人员《“走动式管理”实施记录表》,对走动式管理信息进行数据汇总,并对记录情况进行复核抽查。
七、奖惩
企业管理处将对涉及“走动式管理”记录表格的相关人员、内容进行随时抽查,对未按时完成或敷衍、虚报“走动式管理”工作的,根据以下规定予以奖励或处罚:
1、未按时完成“走动式管理”工作的,每少一次考核责任人200元。
2、敷衍、虚报“走动式管理”工作的,每查实一次考核责任人500元。
3、对于在“走动式管理”工作中发现重大问题并及时予以解决的,根据实际情况酌情予以奖励。
4、对于在“走动式管理”工作中发现值得提倡的技改创新办法,经冶金集团科协或企管部门鉴定后确实具有可操作性,并对生产经营有较大贡献的,根据实
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