集成账务处理.docVIP

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集成账务处理

前 言 天顿考试(教学)软件分为四个部分: 账套管理系统(不考) 总账管理系统(集成账务系统) 工资管理系统 固定资产管理系统 这四个部分是完全独立的(可以在桌面上分别建立四个快捷方式)。 五角星按钮——新增按钮 铅笔按钮——修改按钮 红色叉按钮——删除按钮 放大镜按钮——查找按钮 绿色软盘按钮——保存按钮 另外,注意两个经常要使用 键盘键Ctrl+C, Ctrl+V 第一章、账套管理系统(不考,了解) 新建账套(服务器才可以新建) 文件菜单—新增账套 工具栏中的新增按钮 账套信息: 编号:最多可有999个账套,不可重复(不可超过10个字 符) 名称:任意命名(不可超过32个字符)以姓名命名 单位全称:单位的简称或全称(不可超过32个字符)6班 行业类型:股份制企业(共18类,根据实际情况选择) 账套类型:标准账套(默认) 系统主管:账套主管,拥有对账套的所有业务操作权限,并且负责分配账套内其他一般操作账号的权限。如(财务主管、Manger) 主管 账套管理 修改账套: 编辑菜单---修改(只能修改前三项即编号、名称、单位全称) 删除账套: 编辑菜单---删除(将账套从服务器上彻底删除) (账套被删除前应停止所有客户端程序对该账套的操作) 账套维护 备份: 选择需要备份的账套。应用菜单---备份数据库 恢复:应用菜单---备份数据库。 第二章、总账管理系统(重点30分) (集成账务系统) 基本设置 2 日常处理 3 账簿查询 4 系统管理 1 帮助 天 顿 公 司 软 件 第一节、系统管理菜单 系统管理菜单包括: 操作员管理 财务分工 更换口令 更换操作员 1 更换上机单位 上机日志 一、更换操作员 点击系统管理菜单---更换操作员 出现更换操作员对话框,包括:操作员姓名和口令 操作员栏输入1——系统默认为admin 操作员栏输入2——系统默认为本账套的系统主管,如财务主管 操作员栏输入3——系统默认为本账套确定的第三个操作员, 如张三 操作员栏输入4——系统默认为本账套确定的第四个操作员, 如李四 口令为空 二:操作员管理(用admin进入) 1、admin是系统自带的,他只做操作员管理,同时操作员管理只能由admin来做。 (admin)点击系统管理菜单---操作员管理 点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增组---填写组名 eg:电算化组、管理员组、成本组 点击新增按钮(五角星按钮的右侧下拉菜单)---新增操作员---填写姓名、等级(默认1)、选择组别 eg:张三 等级1 管理员组 李四 等级1 电算化组 二、财务分工(系统主管进入) 财务分工:对本单位财务人员进行分工和对权限进行设置的工作。 系统管理菜单---更换操作员(eg主管、manager)---财务分工---选择相应的操作员进行分工 出纳 eg 张三: 日常账务:全选填制记账凭证 记账凭证查询打印 结账---保存 主办 eg 李四: 日常账务:选中记账凭证审核 记账---保存 注:根据考试题目要求授权,多授少授都扣分。 三、更换口令、更换上机单位、上机日志(不考) 第二节、基本设置菜单 基本设置菜单包括 编码分级设置 会计科目设置 辅助核算设置 外币设置 其他设置 期初余额录入 一、编码分级设置(主管) (注:如考试时没有要求,可不用设置) 对系统将要用到的一些项目的编码级次及每级位数进行定义,以便录入各类信息。对编码进行不同级次的长度控制。 分级设置包括 会计科目 (系统默认)4-2-2-2 往来单位 (系统默认)3-3-3-3 往来项目 (系统默认)3-3-3-3 往来单位所在地区(系统默认)3-3-3-3-3 固定资产类别(系统默认)2-2-2 收发类别(系统默认)2-2-2 存货类别(系统默认)2-2-2 编码长度可以修改也可以删除。 除了会计科目的4-2-2(根据财政部统一规定)eg:1001现金 1002银行存款 明珠支行 100201工商银行 1002010

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