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Word基础知识讲义 教师：刘岩 电话单位：银仕达电脑培训学校 概 述 Word是微软公司Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，设置你所要的各种格式，插入图片、图形、艺术字、表格并可以进入网页等等。 认识Word 2003 启动：1.双击桌面上的快捷图标； 2.依次单击开始、程序、Microsoft Office、Word； 关闭：1.单击窗口关闭按钮； 2.快捷键Alt+F4； 3.单击“文件”菜单中的“退出”命令； 基本界面介绍 界面组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、水平标 尺、垂直标尺、水平滚动条、垂直滚动条等组成； 移动工具栏：鼠标指向工具栏左侧竖线处拖动便可移动； 显示/隐藏工具栏 1.依次单击“视图”/“工具栏”，勾选要显示的工具栏； 2.右击工具栏右侧空白处勾选要显示的工具栏； 页面设置 办公室常用纸型 A4、B5，Word软件打开默认的纸型是A4。 页面设置 打开：依次单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； “页边距”标签：设置页边距离，纸张方向等； “纸张”标签：设置纸张的大小； 常用工具栏 常用工具栏常用按钮及用法 新建：用于创建一篇新的空白文档； 打开：可以打开一篇已经存储过的文档； 保存：用于将一篇已编辑的文件进行存储； 打印：将当前文档用打印机打印； 打印预览：观看实际打印效果； 显示比例：按不同大小显示文档； 文字输入与选定 输入文字 选择输入法后在光标处即可输入文字； 以回车符为分段标志； 选定文字 选定任意文字：1.在要选定区域开始的地方拖动鼠标到结束位置； 2.单击开始位置，按住Shift键再单击结束位置; 选定一行：将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的行单击； 选定一段：1.将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的段双击； 2.按住Ctrl键在要选定的段上双击； 选定矩形区域：按住Alt键后拖动鼠标； 选定不连续区域：选择一段文字后，按住Ctrl键再选择其它文字； 选定整篇文档：1.单击“编辑”菜单中的“全选”命令，快捷键Ctrl+A； 2.将鼠标指针移动到页边距处连续单击三次； 注意：对文字进行设置之前必须进行选定操作； 格式工具栏 字体：设置选中的文字的字体； 字号：设置选中文字的大小； 字形 B：加粗 Ⅰ：倾斜 U：下划线，单击它后面的倒三角可选 择下划线的线型和线条颜色； 字符边框：给选中的文字加边框（样式固定）。 字符底纹：给选中的文字加底纹（样式固定）。 对齐方式 两端对齐，一般用于正文； 居中对齐，一般用于标题； 右对齐，一般用于落款； 分散对齐，文字平均分布； 字符颜色：设置选中文字的颜色； “文件”菜单 新建：用于创建一篇新的空白文档； 打开：可以打开一篇已经存储过的文档； 保存：用于将一篇已编辑的文件进行存储； 另存为：一般用于存储一篇已经存储过的文档，其功能是将 该文档做“换名”或“换位置”存储使用，可将当前文档 做一备份。 页面设置：设置打印纸张的大小及打印页面； 打印预览：观看实际打印效果； 打印：将当前文档用打印机打印； 关闭：只关闭当前文档，不退出Word窗口； 退出：退出Word窗口； 最近使用过的文件列表：保存最近打开过的文件 “编辑”菜单 撤消和恢复：“撤消”快捷键是Ctrl+Z，“恢复”快捷键是Ctrl+Y； 剪切/复制/粘贴：移动/复制选定的文字； 快捷键：剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+V Office剪贴板：保存多次剪切/复制的内容； 清除 格式：清除选中部分文字的“格式”，例字体/字号/颜色/边框等； 内容：清除选中部分文字，快捷键为Delete； 全选：选中全文，快捷键是Ctrl+A； 查找和替换：快速找到和替换文档中指定的文字、符号等内容； 定位：快速定位到要查看文章