车辆费用及油费报销制度完整版.docx

车辆费用及油费报销制度一、目的为加强财务监督与控制，规范维护车辆费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。二、制度范围：本制度适用于公司下属员工，因公异地（海口市行政区范围以外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。三、车辆燃油费3.1、费用报销标准：每公里燃油费补助标准为1.0元，计算公式为：3.2、费用报销金额＝长途公里数×1.0元/公里。长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“海口市”，终点输入“目的地”市或县。3.3、对车辆耗油量有异常的，应分析原因并做相应的处理，作好情况说明记录。四、车辆维修保养费4.1、车辆日常维护保养实行定点维修。涉及车辆均在该维修点进行维修，以争取降低维修费用，并实现费用合理、信息公开。4.2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定，每行驶5000公里进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格）。4.3、车辆维修，由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》，核准后可进行。如果维修金额超过300元，需经过领导同意后进行。 4.4、维修费用报销：填写《单据审批报销单》，附件包括：《车辆维修保养申请单》、车辆维修保养明细及维修保养发票。4.5、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。按交费当月进行列支。五、车辆安全5.1、公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定用车人员，用车人员必须经公司审定，人员基本信息由公司复印存档。5.2、用车人员负责统计每月车辆违章情况，并通报到车辆责任人。车辆涉及的违章的处理，由车辆责任人承担，公司不予承担任何费用。六、日常表格填写、信息汇总要求6.1、车辆公用时，须事先填写《车辆用车登记表》，按项目严格明确填写，包括项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。6.2、每次加油时，结合工作安排并根据车辆油耗和行驶里程确定燃油消耗登记《车辆燃油充值卡登记明细表》，并对异常情况进行分析，确认签字。6.3、为严格原始档案填写，公司领导可不定期检查记录填写情况。车辆用车登记表申请日期：申请部门申请人充值总费用随行人员车牌号行程安排:序号日期目的地车辆出发读数车辆回来读数公里数费用金额申请理由（项目名称）：