学干培训第二场(修改版).docVIP

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学干培训第二场(修改版)

关于开展人文社科学院2011年秋季期学干培训(第场)活动方案 5.制作分团委学生会委员、人文记者团和各班班团干的签到表——秘书处:金菲、何青 6.准备1个刘玲老师的桌牌,并在活动当天带到现场——勤工部:陈挺、黄杰福 7.安排讲座当晚的座位——文艺部:韦文敏、李小康 8.在讲座的时间、教室确定好后联系各班班团干和记者团,说明讲座的时间地点及其相关要求和注意事项——组织部:韦炅英、李至胜、龙春桦 六、活动当晚工作安排: 1.主持人——组织部:韦炅英 2.检查电脑设备及话筒的试音——网络部:王杰、顾瑾 3.负责当晚的签到工作——秘书处:何青、王书晋 4.负责现场的拍照工作——生活部:何冬梅、王罗欢 5.指引到场人员入座——文艺部:韦文敏、李小康 6.现场秩序的维护——体育部:马骏驰、林芳珊、陈俊秋 7.摆放桌牌、矿泉水,讲台的清理和物品摆放——组织部:李至胜 七、活动后期宣传工作: 1.宣传部做好此次讲座的后期海报宣传工作 2.人文记者团做好此次讲座广播稿的撰写、投放工作 八、活动流程: 1.主持人致开场词 2.刘玲老师讲座 3.主持人总结 4.学生干部代表送礼物——李至胜 5.欢送老师离场 6.主持人宣布学干培训第二场结束 九、活动要求: 1.人文社科学院分团委学生会全体委员和人文记者团,除08级以外的各班班团干必须参加,不得无故缺席,如有事无法参与的委员、班团干需提前上交书面申请书到秘书处请假(各班班委的请假条由各班班长收集好后,在讲座当天晚上统一上交给秘书处的何青),并且各班班委请假人数不得超过其班委人数的1/5。对08级班团干参加情况不做硬性要求。 2. 在本次活动中,请所有参加人员自带纸笔提前到场。分团委学生会委员提前20分钟到场,各班班团干提前10分钟到场。并严格遵守会场纪律,保持会场安静。 3.参加学干培训第一场和第二场的所有委员和班团干需在11月23日前上交一篇1000字的心得体会(电子版)到组织部,并由组织部进行最后的汇总。请各班班长和部长收集本班和本部门与会人员的心得体会,打包好后以邮件形式发送至组织部试用委员韦炅英的邮箱(531236941@)。 4.活动中遇到困难请及时向三名常委或组织部的龙春桦和韦渺反映,以便于能够尽快解决。 十、经费预算: 购买礼物:20元 矿泉水两瓶:3元 海报:3元 总计:26元 人文社科学院分团委组织部 2011年11月5日

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