4 第四章 数据库表的建立与操作.pptVIP

第４章 数据库表的建立与操作 建立空数据库后，就可以向空数据库添加对象了，首先要添加的对象是表。表是最基本的Access 2003数据库对象 ，数据库中的数据都存储在表中，它是查询、窗体、报表、页等Access 2003数据库对象的数据源。本章将介绍数据库表的建立与操作。 4.1 进一步认识表 在Access2003中，表就是一个满足关系模型的二维表，由表名、若干字段及记录构成。 通常，把表名、表中字段、表中字段的数据类型、表中字段的属性、表的主关键字的定义视为表结构的定义，把对表中记录的操作视为对表中数据的操作。 　 4.1 进一步认识表 4.1.1 字段的数据类型 1. 字段的数据类型 ⑴ 文本：用于文本或文本与数字的组合，或用于不需要计算的数字，最多可为255个字符。 ⑵ 备注：用于长文本或文本与数字的组合，最多可为65，535个字符。 ⑶ 数字：用于将要进行数学计算的数值数据，但涉及货币的计算除外。 ⑷ 日期/时间：用于日期/时间，数值的设定范围是100～9999年。 ⑸ 货币：用于存储货币值。 ⑹ 自动编号：每当一条新记录加入到表中时，Access 2003 会自动插入唯一顺序值（ 每次递增1或随机编号值）。 ⑺ 是/否：用于记录逻辑型数据。 　 ⑻ OLE对象：用于链接或嵌入其它使用OLE协议的程序所创建的对象，这些对象可链接或嵌入到Access 2003的表中，但只能在窗体或报表中使用绑定对象框来显示它们。 ⑼ 超级链接：用于存放超级链接地址。超级链接可以是UNC路径或URL网址。 ⑽ 查阅向导：用于创建这样的字段，它允许用户使用组合框选择来自其它表或来自值列表的值。在数据类型列表中，选择此选项，将启动查阅向导进行定义。 2. 字段数据类型的确定 ⑴ 在字段中允许什么类型的值。 ⑵ 要用多少存储空间来保存字段的值。 ⑶ 要对字段中的值执行什么类型的运算。 ⑷ 是否要对字段进行排序和索引。 ⑸ 是否需要在查询或报表中使用字段对记录进行分组。 ⑹ 如何排序字段中的值。 例：学生信息管理系统中关系的字段类型（部分） 4.1.2 表的主关键字 能唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称为表的关键字。一个表有一个或一个以上 的候选关键字，选定其中一个为主关键字，也称为主键。 1. 自动编号主关键字（Access特有） 如果表中有自动编号字段，因该字段无重复值，可以用作主关键字。 2. 单字段主关键字 如果一个字段永不重复，就能唯一地识别记录 ，则可以选择这个无重复值的字段作为主关键字。 3. 多字段主关键字 有时表中找不到一个无重复值的一个字段，这时需要两个或两个以上的字段联合起来作为主关键字，才能保证其值唯一地标识记录。两个或两个以上的字段作主关键字的情况，称为多字段主关键字。 外关键字 如果一个表中的字段或字段集不是本表的关键字，而是另一个表的关键字，则称其为本表的外关键字，简称外键。外关键字可以是本表的多字段主关键字中的一个或若干个字段（不能是多字段主关键字的全部字段），也可以是本表的普通字段。 外关键字用于建立表与表之间的关系。 4.2 创建表　 4.2.1 通过输入数据创建表 通过输入数据创建表是建表最简单的方式。Access 2003 能够根据记录中字段的内容，设置字段的数据类型。 4.2.2 使用设计器创建表 使用设计器创建表，也就是使用【设计】视图创建表，创建的只是表的结构，记录需要在表的【数据表】视图中输入。这是一种较为复杂但却灵活的创建表的方法，通常用户都是使用【设计】视图创建表。 课堂演示：通过输入数据创建“学生管理系统”数据库中的“课程表” 4.2.2 使用设计器创建表 使用设计器创建表，也就是使用【设计】视图创建表，创建的只是表的结构，记录需要在表的【数据表】视图中输入。这是一种较为复杂但却灵活的创建表的方法，通常用户都是使用【设计】视图创建表。 演示：使用设计器创建“学生信息表”。 字段名称、数据类型、说明（可选） 字段属性（4.4节） “性别”字段（男/女）设置查阅向导 定义主键 4.3 表的基本操作　 4.3.1 打开表 在进行表结构的修改、输入数据、使用数据等操作前，首先需要打开表。表有两种主要打开方式： 打开表的 【设计】视图，打开表的【数据表】视图。 在表的【设计】视图中，可以查看及修改表的结构。在表的【数据表】视图中，可以查看、添加、删除及编辑表中的数据。