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材料科学与工程学院大学生
学习便利店暨“求知阁”
建
设
策
划
书
材料科学与工程学院团委学生会
2012-3-1
建设背景及目的
为了丰富同学们的校园生活挖掘培养和展示各种才能,同学之间的交流,促进友谊的升华,为美好的大学生活留下一笔灿烂的财富科 “勤奋
学 求 求是
与 知 创新
工 阁
程 ”(西)
爱
心
正门 角 (国画)
梅
兰
竹
菊
(东) 求知阁的规章制度及服务项目
通知板 喷绘
“求知阁”内部配置设计
配置:电脑一台,打印机一台(提供文件打印服务)
电视机一台(作为娱乐设施)
带橱窗的柜子一个(主要存放中心的文件及工作记录)
大桌子四张,桌布两个,椅子十把(两张用于摆放电脑打印机且作为工作人员的工作平台,两张用于同学学习交流)
杂志架(摆放杂志及书籍:周末画报,实事咨询,大众读物)
(三)“求知阁”服务项目设计
(1)为广大同学提供免费阅读的课外杂志和报纸
(2)内配有电脑及打印机为同学们提供影印服务
(3)内设“公布栏”负责公布学校及学院的通知公告
(4)设立“格子铺”提供场地给同学出售闲置物品(由徐永启同学提出)
(5)内设“爱心一角”收集同学不用的衣物捐款等捐赠给贫困地区
(6)内设“荣耀榜”通报表扬在个方面有突出表现的同学
(7)将归属于材料院的各类体育器材放置其中供同学可以借用。
(四)“求知阁”工作时间
每周一至周五
12:15~21:30
周六周日
9:00~21:30
(五)“求知阁”影印服务流程
将需要打印的文件交由工作人员并告知打印项目
由工作人员完成后交还给来访者核对
核对无误后,请来访者到工作人员处付款
打印每份0.15元,由工作人员完成记录并交由来访者签字后,来访者可以离开。
(六)“求知阁”管理规章制度(由柴杭杭协助完成)
【日常安全制度】
一、店长应对办公室工作人员进行经常性法制安全教育,做好“求知阁”安全防范工作。
二、工作人员应具有较强的安全保卫意识,妥善保管好公私财物,白天不得将贵重物品及存放现金的包随意放置在无锁的地方,谨防失窃。
三、档案、资料要专人管理,并负责学习服务中心信息安全工作。
四、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得交给他人。严禁将钥匙交给亲友使用。
五、发现办公室内公私物品丢失时,应及时向店长和院领导报告;发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向院领导或派出所报案,严禁任意翻动东西。
六、中心工作人员,应注意及时开关门窗,及时开关电灯、电扇、计算机等。平时加强检查,有问题及时向上级领导汇报。
?【营运安全制度】
一、学习服务中心内禁止吸烟、酗酒、打闹、高声喧哗。
二、店内禁止拉临时电线及违章使用电热器具,不得存放其他违规物品;工作人员要熟悉灭火器材的存放位置,并会使用。认真做好消防工作。
三、注意用电安全,经常检查。
四、档案、资料、办公物品用后不准乱扔乱放,应及时入柜,防止丢失。
五、书籍、纸张、油墨不得堆放在电源附近。
六、微机设备必须由专管人员负责管理并操作,严禁其他人员擅自动用打印机。非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的,由责任人按损失程度予以经济赔偿并追究主管店长责任。
七、工作人员要严格遵守日常值日秩序,不得擅自离岗,擅自离岗造成的损失,由值日人员按损失程度予以经济赔偿并追究主管领导责任。
八、值班工作人员离室时,要关窗、闭灯、切断电脑、打印机、插线板电源,应将办公桌与柜子的抽屉锁上,锁门并检查。
九、工作人员及来店同学必须严格遵守学校学生公寓各项管理制度,保持卫生,不得喧哗,积极配合各楼管工作,严防不安全事件发生。
(七)“求知阁”人员值班考勤及奖励制度
(1)人员设置:店长一名,副店长两名,店员若干名
(2)值班制度:第一条:所有人员须按规定严格履行值班任务。
第二条:值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在 值班时若遇紧急事务须经负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。
值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持
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