word讲义-整理4.docVIP

表格应用 1、对 Word 表格中的数据进行求和运算 选中求和单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇总一列或一行的数据。 提示：①一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上，而不能放在上端的单元格上；②一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上，而不能放在最左端的单元格上；③当求和单元格左方或上方表格中都有数据时，列求和优先；④Word中的求各命令只能对连续单元格求和，即被求和的单元格不能为空，没有数据的可用“0”代替。 怎样用Word2003表格计算 时间:2010-05-30 19:37来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 10824次 Word2003表格具有简单的计算功能，可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以使用Word2003表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者，以及一个工作日公司一共接待了多少人次。用Word2003表格计算数据的步骤如下所述： 第1步，根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中，然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令，打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容，自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM（LEFT）”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式（如选择0）并单击“确定”按钮，如图2008071252所示。 图2008071252?Word表格中编辑公式 第2步，编辑完公式返回表格中，将会看到公式结果已经显示在相应的Word表格单元格中。将光标置于“周汇总”所在行、“研发部”所在列单元格中，在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。在打开的“公式”对话框中自动添加了公司“=SUM(ABOVE)”，并选择数字格式0（也可不选数字格式）。最后单击“确定”按钮完成周汇总统计。重复这一过程完成所有的“日汇总”和“周汇总”统计，如图2008071253所示。 图2008071253?使用公式进行汇总 第3步，如果Word表格中的来访次数改变以后，可以通过“更新域”来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果，执行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果，如图2008071254所示。 图2008071254?“更新域”重新计算 插入表格后的Word2003删除空白页 时间:2010-05-31 06:41来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 9441次 在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除空白页： 第1步，在Word2003窗口选中空白页中的段落标记，然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。 第2步，在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为1。设置完毕单击“确定”按钮，如图2008071601所示。 图2008071601?“段落”对话框 （1）选中需要设置竖排的单元格中的文字，单击“格式→文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，从“方向”栏中选择竖排方式。 （2）选中后，单击“确定”按钮即可。 3、在 Word 中将数据信息快速转换为表格形式 （1）输入数据信息。在输入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开（注：逗号必须用半角方式）。 （2）选中输入的文字或数据，单击“表格→转换→文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，如图4-12所示。 （3）对表中的行、列数和表格格式进行适当调整。单击“确定”按钮，此时所选的文字区将会转换为一个表格。 4、在 Word 文档中将表格列标题在每一页中都可见 当表格超过一页时，后面页中的表格将看不到列标题，可通过以下设置让列标题在每一页中都可见。 选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令即可。 提示：只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果手工插入分页符，表格标题将不会重复。 一、无线标题行　　凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这种表头该怎么办呢？　　其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法