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办公软件 Excel电子表格处理 Excel表格编辑 Excel表格编辑 Excel表格编辑 1.1输入数据 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2003中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值与日期等。 1、输入与编辑数据 Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。 2.1、设置单元格格式 2.2、使用条件格式 2.3、使用样式 2、格式化工作表 1.1、输入数据 1.3、自动填充数据 1.4、查找与替换数据 2.4、创建页眉页脚 1.2、检查数据的有效性 2.5、自动套用格式 输入下图案例中的数据并设置相应的格式 自动填充 条件格式 边框和底纹 合并居中 在Excel 2003中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2003一律将其视为文本。在Excel 2003中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。 1.2 检查数据的有效性 在Excel 2003中，可以使用一种称为“数据有效性”的特性来控制单元格可接受数据的类型。使用这种特性就可以有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。 操作：选择【数据】菜单--【有效性】命令 1.3 自动填充 在制作表格时，尝尝要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2003的数据自动填充功能便是专门针对这类数据，可以大大提高输入效率。 通过“序列”对话框，只需在表格中输入一个数据便可以达到快速输入有规律数据的目的。在对话框中还可以设置自动填充数据的类型、步长以及终止值等填充相关属性。 1.3.1 通过对话框填充数据 操作：选择【编辑】菜单--【填充】--【序列】命令 1.3.2 通过控制柄填充数据 在表格中选定一个单元格或单元格区域后，在右下脚会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变为 形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。使用控制柄不仅可以填充相同数据，还可以填充有规律的数据。 1.3 自动填充 1.4 查找和替换 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就太麻烦了，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。Excel 2003提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。 在Excel 2003中，通过“查找和替换”对话框，不仅可以查找表格中的数据，还可以将查找的数据替换为新的数据，这样可以很大得提高工作效率。 1.4.1 查找和替换数据 操作：选择【编辑】菜单--【查找和替换】命令 2.1 设置单元格格式 “单元格格式”对话框来设置单元格的格式，美化单元格中的数据显示。 默认情况下，数值格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。该标签，可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。 默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。 通过“格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其中打开“字体”选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。 使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。 操作：选择【格式】菜单--【单元格】命令 设置数字格式 设置对齐格式 设置字体 设置边框和底纹 2.2 使用条件格式 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定有哪些信誉好的足球投注网站条件，然后将格式应用到符合有哪些信誉好的足球投注网站条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。 2.3 使用样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。 2.3.1 使用内置样式 在菜单栏中选择“格式”|“样式”命令，打开“样式”对话框，在对话框中可以使用Excel 2003自带的内置样式。 2.3.2自定义样式