如何召开高效会议教学幻灯片讲义.ppt

 如何召开高效会议单晓敬;开会的幽默;;内容提要;第一讲 当今会议面面观;概 述;会议的意义;2．会议显示一个组织或一个部门的存在;3．会议是一种群体沟通的方式;;2.全体会议;3.处理突发事件的会议;4.一对一会议;会议成本的计算;1.会议的时间成本;2.直接的会议成本;3.效率损失成本;【自检】;【本讲总结】;第二讲 会议效率不高的原因及解决方案;会议效率不高的原因及预防性管理;很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：;2．会议效率不高的原因;会议效率不高的原因及具体表现 ;高效会议的八大特征;建议在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。;会议规范;1．会议时间安排的规范;◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 ◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。 ◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 ◆下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。 ?;2．会议规范本身;3．固定的会议流程规范;固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点 ;【本讲总结】;第三讲 开会前的准备工作;第四讲 成功会议的五种策略; 第五讲 会议中的沟通与反馈技巧 ;第六讲 会议主持技巧;第七讲 如何对待会议中的意外情况;第八讲 主持人与参会者的守则与责任;第九讲 会议记录;第十讲 会后跟进;祝大家成功！