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第4章 电子表格 实训项目一 Excel 2003的基本操作 【实验要求与目的】 1．熟悉Excel 2003启动和退出的方法Excel 2003工作簿的xcel 2003单元格的基本操作和数据录入方法。 【实验内容】 一、利用Excel 2003新建一个工作簿 1．在计算机D盘中新建Excel工作簿，名为“徽商职业学院学生成绩”。 2．工作簿包含五张工作表，工作表依次命名为：“一年级1班”、“一年级2班”、“一年级3班”、“一年级4班”、“一年级5班”。 二、录入数据 在“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中，录入如图4-1所示的数据。 图4-1 案例数据 1．选择“格式”菜单→“单元格”命令，选择“数字”项，设置“学号”的字符型数据为“文本”。 2．可以按行或列的顺序录入数据。 (1) 有规律的数据可以使用填充柄填充输入。选中单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动，如图4-2所示。 图4-2 使用填充柄填充 (2) 相同的数据，可以执行复制、粘贴操作。复制：“Ctrl+C”，粘贴：“Ctrl+V”。 3．设置“大学语文”、“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”的数据有效性，如图4-3所示。 (1) 数据为整数。 (2) 数据介于0～100之间。 (3) 输入信息。标题：提示；输入信息：数据是介于0～100之间的整数。 图4-3 数据有效性 三、格式化单元格，如图4-4所示 1．对齐方式为：水平居中对齐、垂直居中对齐。 2．设置字体。 (1) 字体为宋体。 (2) 第一行为标题行，内容为：徽商职业学院学生成绩，字体为宋体，加粗，字号20。 (3) 第二行为项目行，字体为宋体，加粗，字号12。 3．为表格添加边框。 (1) 选中A2:J20区域，标题栏不设置边框。 (2) 外边框为实线，选择实线样式。 (3) 内边框为虚线，选择虚线样式。 图4-4 设置单元格格式 4．调整表格的行高和列宽。 (1) 表格的列宽为10.5。 (2) 标题行行高为33，项目行行高为24，其他行行高为18.75。 5．单击“保存”按钮。格式化后的工作表如图4-1所示。 实训项目二 Excel 2003的公式与函数 【实验要求与目的】 1．用公式计算“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中的“总分”和“平均分”。 2．用函数计算“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中的“排名”和“等级”。 【实验内容】 一、打开“徽商职业学院学生成绩”工作簿 二、计算“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的总分和平均分 1．利用自动求和计算总分，如图4-5所示。 (1) 选中C3：G20单元格区域。 (2) 单击工具栏中自动求和按钮，即计算出总分。 图4-5 自动求和计算总分 2．利用求和公式计算总分，如图4-6所示。 (1) 选择工作表中的G3单元格，输入求和公式“=C3+D3+E3+F3”，单击“Enter”键，确认公式，则计算出第一个人的总分。 (2) 选中G3单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动填充柄，则计算出所有人的总分。 图4-6求和公式计算总分 3．利用函数计算平均分。 (1) 选择工作表中的H3单元格。 (2) 单击“公式栏”中的按钮。 (3) 在弹出的“插入函数”对话框中，“选择类别”为“常用函数”，“选择函数”为“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，如图4-7所示。 图4-7 “插入函数”对话框（AVERAGE） (4) 在弹出的“函数参数”对话框中，Number1对应的键，选择计算平均值的数据区域 4-8（1）选择计算平均值的数据区域 图4-8（2） “函数参数”对话框（EVERAGE） (5) 单击“确定”按钮，则计算出第一个人的平均分。选中H3单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动填充柄，则计算出所有人的平均分，如图4-9所示。 图4-9 函数计算平均分 (6) 为统一形式，可设置“平均分”列中的数据为小数位2位。选中单元格区域H3：H20，单击工具栏上“增加小数位” 按钮，单击一次则小数位增加1位，此时单击两次按钮，则“平均分”列中的数据统一为小数位2位，如图4-10所示。 图4-10 “徽商职业学院学生成绩”表（平均分） 三、计算“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的名次和等级 1．利用函数计算名次。 (1) 选择工作表中的I3单元格。 (2) 单击“公式栏”中的按钮。 (3) 在弹出的“插入函数”对话框中，“选择类别”为“统计”，“选择函数”为“RANK”函数，单击“确定”按钮，如图4-11所示。 图4-11 “插入函数”对话框（RANK）