[工学]第1节PowerPoint的基本概念与操作.pptVIP

主界面窗口由：标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、工作区域、视图按钮、滚动条、绘图工具栏、状态栏等构成。 幻灯片对象：一张幻灯片由若干个对象组成。“对象”指插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。 幻灯片版式：指包含对象的种类以及对象之间相互的位置关系。PowerPoint提供多种幻灯片布局，用户可以自定义、调整对象的布局。 视图：指查看幻灯片的方式。常用视图是普通视图和幻灯片浏览视图。 PowerPoint窗口左下角3个视图按钮，分别是普通视图、幻灯片游览视图和幻灯片放映。 单击视图按钮可以在各视图之间进行切换。利用“视图”菜单，也可以切换视图方式；或把幻灯片以黑白视图方式显示。 模板是演示文稿文件，模板中设置的母版和配色方案可以重复使用。 PowerPoint提供多个模板文件。每个设计模板有自己的幻灯片母版、标题母版等。母版上的元素控制了模板的设计。 母版是一种特殊幻灯片。它控制文本特征，如字体、字号和颜色；控制背景色和某些特殊效果，如阴影和项目符号样式；统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。 母版包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 讲义母版控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如增加页码、页眉和页脚，控制讲义背景等。 利用“讲义母版”视图可以设置每页打印幻灯片的张数，如每一页打印1、2、3、4、6、9等。 备注母版用于控制注释的显示内容和格式，使注释有统一的外观。 背景在幻灯片外观设计中起烘托、映衬主题的作用。背景要与主题协调一致，符合主题的内容、气氛、环境。 背景包括：母版背景、颜色背景和填充效果背景。在填充效果背景中，分为过渡色、纹理、图案、图片。 每张幻灯片的背景可以不同。 设置幻灯片背景后，点击“应用”按钮，背景仅用于当前幻灯片；点击“全部应用”按钮，背景应用于所有幻灯片。 播放幻灯片时，有些特定的场合需要播放多媒体影音对象，以增强报容的说明性和感染力等。 选择[插入]菜单的[影片和声音]，选取需要插入的声音文件或视频对象。 插入对象是声音文件时，在当前幻灯片中生成一个音乐图标；插入对象是影片时，产生一个播放窗口。 鼠标右键单击音乐图标或播放窗口，选择“编辑声音对象”或“编辑影片对象”，可以重新设置对象的各个选项。 单击[幻灯片放映]菜单-[动作设置]，可以更改激活剪辑的方式，或在剪辑上添加超级链接， ⑴插入影音文件。这种方法可以控制插入的影音文件是否停止，但不能控制播放进度。 ⑵超级链接。这种方法等同于用影、音播放软件直接播放，一旦开始播放不能控制是否停止，但可以通过关闭播放器停止播放。 设置“页眉和页脚”可以在编辑和演示幻灯片时随时了解幻灯片编号或日期等信息。 利用“幻灯片放映方式”命令可以设置幻灯片放映类型、放映选项、放映数量、换片方式等。 在播放过程中，点击鼠标右键，可以定位、选择指针、结束放映等。 设置幻灯片播放 利用“排练计时”命令，可以定制排练时间，设置每张幻灯片放映的时间间隔。 设置排练计时，幻灯片在放映时会弹出“预演”窗口，记录每张幻灯片放映时间。 幻灯片排练时间设置完成，在“幻灯片浏览视图”的每张幻灯片下都有排练时间和幻灯片编号。 ①文本格式：按照文稿内容顺序依次编写。该文件形式查阅不太方便； ②标题目录：以标题链接内容。标题目录形式查阅方便，具有标题醒目、清晰的优点。是幻灯片设计中的最常用和重要方法之一。 标题目录形式主要应用于宣讲报告性、表彰奖励性会议，以及教学课件、产品介绍等幻灯片制作。 演示文稿设计 插入音乐、视频 编辑影音文件选项 添加影音文件 超级链接 插入 播放影音文件 * * PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件。利用PowerPoint可以创建出形象生动、图文并茂、层主次分明的幻灯片。可以在幻灯片上输入文字、添加表格、绘制组织结构图、插入图片、音乐等对象，常应用于演讲、报告、教学、产品展示等多方面。 基本概念 利用Power Point制作的文件叫“演示文稿”；演示文稿中的每一页叫“幻灯片”，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 在计算机控制下，演示文稿可以通过投影仪显示，可以修改、删除、复制幻灯片，调整电子幻灯片的放映顺序等。 …… ……… ……… ……… 演示文稿 幻灯片 主界面窗口 演示文稿由幻灯片、大纲、观众讲义、备注几组成部分。 幻灯片：演示文稿的核心部分，全面说明演示文稿内容。 大纲：分层次列出演示文稿的文本内容和演示文稿的全貌。 观众讲义：幻灯片缩小后的打印件。 备注：演示文稿作者在演讲过程中，为本人准备的、在演示文稿中附加的材料，通常情况下观众是看不到的。 演示文稿 幻灯片对象与版式 视图 普通视图包含三种窗格： 大纲窗格； 幻灯片窗格； 备注窗格。 普通视图 在