[工作范文]第四章第一节行政公文概述2010.ppt

第四章 行政公文写作 第一节 行政公文概述 第二节 通知和通报 第三节 报告、请示和批复 第四节 函和会议纪要  第一节 行政公文概述 了解行政公文的概念 掌握行政公文的特点和种类 掌握行政公文的书面格式 掌握行政公文的行文的规则及处理 一 、行政公文文体常识 二 、行政公文格式 三 、行政公文行文规则 四 、行政公文处理 一 、行政公文文体常识 （一）行政公文的概念 （二）行政公文的特点 （三）行政公文的种类 （一）行政公文的概念 行政公文，是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。具体来说，行政公文就是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 公文有广义与狭义之分 广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种文件，又泛指机关常用应用文。 狭义的公文，专指党和国家行政机关各自正式规定的正式、主要的文种。 （二）行政公文的特点 （三）行政公文的分类 根据《国家行政机关公文处理办法》第十条的规定，按适用范围划分，行政公文的种类有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、行政公文格式的种类 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。A4型公文用纸版心尺寸为156mm×225mm 。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。“文字从左至右横写、横排。”。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.文面格式 三、行政公文的文面格式 1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等 公文的文面格式 若几个同级机关联合行文，发文机关标识有两种。 河南省人力资源与社会保障厅文件 河南省人力资源与社会保障厅、河南省科学技术委员会、河南省财政厅文件 要求： 1、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范； 　　2、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开； 　　3、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。 　　　　　教育部　　财政部 　　　关于印发《XXX》的通知 练　习 人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备向上级申请资金。 　　　　中国人民银行某县支行 关于购置办公自动化设备的请示 国务院办公厅关于《中华人民共和国信托法》公布实施后有关问题的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构： 印章 　　（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机