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课程目标 了解5S定义 掌握办公室5S的实际应用要求 运用办公室5S,创造良好的办公环境 什么是5S? 5S是用来维持环境品质的一种技术. 5S的作用 推广精益生产的基石 维持良好环境的工具 5S在办公室的应用 1S 清理的定义 区分要和不要的物品,从而达到将要的物品数量降低到最低程度 1S 清理的执行 区分要和不要 分类处理 区分要和不要 分类处理 整顿的执行 定位 定项 定量 文件柜标识 抽屉式文件柜标识 文件夹标识 办公室--------单一便是最好 意味着简化操作和促进管理，这里所说的单一，是指各种各样的活动和物品，常组织列出一些最为常用的单一要素。 使用一套文具/工具 限制每人所使用文具和工具，每人最多一套，使用率不高文具，办公 室可共用一套。 把文件存放集中一个地点 这样做法会减少你认为必需文件的数量。 部门文件可集中存在共享的电脑网络中或规定的文件柜中，每个人都能在30秒内就可找到需要的文件。 文件要定期整理。 储存 只保留一份原稿副本，不应保留太多副本。 各种标识要明确。 办公桌物品存放要定位、统一。 办公桌应摆放的物品（标准） 电脑； 水杯； 文件架 电话； 只开一小时会议 尽量把会议的持续时间限制在一小时内。 在打电话之前，综合一下你的思想和问题。 当天的事当天一定处理完毕。 下班后一定关电脑，电灯。 文件抽屉做标识 会议室 文件整理目视化 文件、报表分类 标准化的作用 维护3S的成果 制定并规范行动的标准 应用 地面划线标准化 标签标准化 目视化标准 5S绩效评估检查(应用于生产车间) 下班前5分钟5S 各部门标签标准 各部门负责对本部门所用的标签进行统计汇总 需要定期更新 下班前5分钟5S 素养的执行 1共同参与制定工作标准； 2把决定事项整理成大家都明白的形式； 3如果没有按照标准或规定的去做，应立即指示出来； 4被指出的事项应该及时纠正； 5反复重复1~4。 线条管理 文件编号 清理的应用 整顿的应用 清洁的应用 标准化的应用 素养的应用 4S 标准化的定义 是连续地、反复不断地坚持常清理、常整顿和常清洁活动。是制定和规范行动的标准,包括行为标准化,操作标准化,管理标准化 车间划线标准 门开闭线 人行道 警示线 叉车前叉停车线 推荐每天下班前自检，不要求填写此记录，但此记录作为自检内容参考。 清理的应用 整顿的应用 清洁的应用 标准化的应用 素养的应用 5S 素养的定义 按照规定的程序，正确实施已决定的事项，养成良好的习惯并创造一个有纪律的工作场所. OFFICE 5S 基础知识 2009年5月30日 1 2 3 4 5S的作用 5S的定义 办公室5S案例分析 5S在办公室的应用 5S的日常执行 5 OFFICE 5S 基础知识 OFFICE 5S 基础知识 30秒内找到需要的物品？ 我们的办公区域给我们的感觉是物品凌乱摆放,文件层杂在一起、没有进行分类处理；办公台上东西太多，需要用时还需花费时间整理，寻找物品时间太长；开展工作无从下手！ 30秒内找到需要的物品？ OFFICE 5S 基础知识 5S的作用 5S的定义 办公室5S案例分析 5S在办公室的应用 5S的日常执行 清理 Sort 整顿 Set In Order 清洁 Shine 标准化 Standardize 素养 Sustain 5S的作用 5S的定义 办公室5S案例分析 5S在办公室的应用 5S的日常执行 5S的作用 5S的定义 办公室5S案例分析 5S在办公室的应用 5S的日常执行 清理的应用 整顿的应用 清洁的应用 标准化的应用 素养的应用 清理的应用 整顿的应用 清洁的应用 标准化的应用 素养的应用 清理 要和不要的物品判断基准表 分类处理的指导原则 清理的应用 整顿的应用 清洁的应用 标准化的应用 素养的应用 2S 整顿的定义 将需要的物品整齐地排列或安置，以便在需要时任何人都可很快拿到，不要在寻找上浪费时间。 作用: 物品有个家,易取,易放,易管理 定位 定项 定量 确定合适的物品放置位置 根据使用频率 合并同类项 减少搬运 私人物品: 不能随意放置 办公文具: 集中放置在电脑一侧,不常用的文具可集中放置抽屉内 个性化摆设: 控制在一定范围内 办公设施: 摆放合理,适当标识 张贴的文件图片: 应集中整齐主办例如:电话清单张贴在放置电话的一侧档板上,其他需张贴的文件,图片,即时贴张贴在另一侧. 座椅:人离座后,座椅应该归位 衣物: 挂置于衣帽架上 电源接线: 整理并归扎整齐 OFFICE 5S 基础知识 多余的线要环扎整齐 可以归拢的接线要捆扎整齐 定位 定项 定量