[小学教育]excel教程-补充2.ppt

九、公式通用技巧 1、用F4键快速切换单元格引用类型：创建、编辑公式时，常引用单元格或单元格区域，用F4可在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行快速切换。 2、显示公式和运算结果：默认编辑栏显示公 式，单元格显示计算结果。 如想在单元格中显示检查公式，用快捷键Ctrl+～. 3、设置手动重算以减少占用资源：当任何影响公式计算的值发生改变， 系统默认为自动重算整个工作簿，这会占用很大的实时内存。可以设置：“数据”?“选项” ?“重新计算” ?“手动重算”。这时，改变一些数值时只有通过“F9”才会执行“重算”，避免因改变数值而引发的多次“重算”。 4、F9的妙用：“F9”除了可以进行手动 “重算”外，还可以按步骤计算公式的结果。具有公式审核功能。 十、操作图表中的数据系列 1、添加数据：① 选中图表，右击对象?“源数据” ?重新指定数据区域 或 ?“系列” ?“添加” ② 选中图表， 鼠标移至B5单元格左下角得到↗形状拖拽到A5 ③ 选中A5：D5数据区域，当出现四个方向箭头时，拖拽到图表中 2、删除数据：与添加数据反向的操作。 ①结合添加数据的①②可通过源数据对话框删除图表中的数据系列。 ②在图表中选中数据系列。按“Del”键，或直接将其拖出图表区。 ③ 选中图例中的标示快，按“Del”键。 3、修改数据：①通过“源数据”对话框，如将中“中班”改成“一年级”。 在“系列”，选“”中班名称框中拾取A5，值：拾取B5 :D5 ② 调整数据系列块的顺序：“数据系列格式” ?“序列次序”中，“上移”、“下移” 十一、图表——饼图 高级由三个部分组成，第一数据区中去掉高级，而添加其子项。 ①制作复合饼图 ②“数据系列格式”? “选项”? “第二绘图区包含最后”：3值 ③“数据系列格式”? “数据标志”? “包含”类型名称、百分比 ①制作双子饼图：创建“圆环图”，并将内环修改为：“复合饼图” ②设置复合饼图：“数据系列格式”? “选项”? “第二绘图区包含最后”：0值；尺寸：100，取消系列线的勾选 ③选中另外一个数据系列环，也将图表类型修改为：“复合饼图” ④设置该复合饼图：设置“第二绘图区包含最后”：7个值，即所有数据，尺寸：100，取消系列线的勾选。 ⑤设置格式：选中左边第一绘图区的图，因它不含任何数据，故将它的边框、填充均设置为“无”。 ⑥设置双子图格式：：“图表选项”? “选项”? “数据系列标志” ?“包含”类型名称、百分比，取消显示引线勾选，取消图例。 ⑦将两个“其他”标签修改为2007年和2008年。 ①首先绘制子饼图：选中D2：E5单元格，绘制饼图。 ②添加母饼图数据系列 “系列2”? “添加” ?“值”：拾取B2：B4 . ③将子饼图设置为次坐标轴。 ④“系列2”? “分类标志” ?拾取A2：A4 ⑤拖到子饼图的其他扇区，使得子母饼图均可见，将子饼图的个扇区往圆心处拖放。 ⑥隐藏“其他”扇区，设置其“填充”“边框”均为：“无”。 ⑦逐个设置母饼图各个扇区的颜色。 ⑧删除“图例”，显示数据标志为：“包含”类型名称、百分比。调整绘图区大小。 ⑨删除“其他”。 十二、图表制作要点 由“数据表”?“图表”——数据表现形式改变。 应有具备各行业专业知识的人员，经过分析、总结数据，正确地表达的意图，选择图表类型是关键。 1、“图表”制作思路： 用以表达什么？图表是用来表达突出放大了的主题。 选择一种图表的类型。与欲表达的主题相贴切。 使用图表工具完成图表制作，并进一步修饰、美化图表；使其具有完美的可视效果。 2、五种基本的图表类型 ① 簇状柱形图：各部门 近两个月销售数据对比 ② 堆积柱形图：各部门 两个月累计销售数据对比 ③ 圆环图：各部门销售 量占总量的百分比 3、实 例 4、制作图表常见误区 ① ② ③ * 一、Excel表数据填充技巧 使用菜单命令 使用鼠标左键 配合智能标记 配合Chrl 根据范本填充 使用鼠标右键 1.EXCEL中数据填充的方法 按住ctrl+拖动复制变成了自动填充 使用范本自动填充 2.EXCEL中数据填充的类型 使用范本填充 日期的