Q信息系统项目管理师考点分析之十七:项目管理过程和整体管理.docVIP

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Q信息系统项目管理师考点分析之十七:项目管理过程和整体管理

信息系统项目管理师考点分析之十七:项目管理过程和整体管理 项目的管理过程和整体管理在历年考试中题量 在2-3道左右,考 题一般比较简单,建议掌握基本概念即可。 一、 知识点归纳 Chapter 3:项目管理过程 1、?? 项目过程组:启动过程组、计划过程组、监督与控制过程组、执行过程组、收尾过程组。计划与执行可能反复迭代,而监督控制则贯穿于整个过程。5个过程组与PDCA的 映射:启动计划Plan,执行Do,监控Check/Action。5大过程可能是交互运行而相互作用的。 2、?? 过程定义、活动及输入输出关系: (1)、启动过程组—定义并批 准项目 ?【输入】环境和组织因 素、组织过程资产、发起人或赞助人的工作说明书、合同等; 【输出】项目章程、初步 项目范围说明书(to 计划过程组); (2)、计划过程组—定义及细 化目标,规划行动方案 ?【输入】from 启动过程组; 【输出】项目管理计划、项目范围计划及范围和活动定义(WBS、活动的定义及排序、活动资源与估时)—进 度计划、成本(成本估算与预算)、质量计划、人力资源与团队、沟通计划、风险管理计划 (及风险识别、定性定量分析、应对)、计划采购与合同编制。(to 执行过程组、监控过程 组); ?????????? 计划过程一般都是贯穿于项目始终的。 (3)、执行过程组—整合资源 完成计划的工作的过程集合 【输入】from 计划过程组; 【输出】一系列活动以保证计划的完成,可交付物,以及对于计划修正的反馈及控制信息(变更请求、预防及纠正措施、缺陷修复、绩效信息) 【活动】包括:指导和管理项目执行、执行质量保证、团队建设、信息发布、招标、选择供方及获取供方响应。 (4)、监督与控制过程组—测量监控,识别偏差与风险,采用纠正措施以便控制项目执行的过程 【输入】from 计划过程组、执行过程组 【输出】对于变更请求、 预防与纠正措施、缺陷修复的批复,项目管理计划与范围的更新,项目状态报告、绩效报告等(to 计划、执行、收尾,及对于启动的延伸); 【活动】收集、识别、测量、评估;综合变更控制;范围进度成本质量控制;项目团队、项目干系人与绩效管理;风险监督与控制;合同管理; (5)、收尾过程组—正式终结项目活动,移交结果 【输入】from 监督与控制过程组,确认 的可交付物; 【输出】新的组织过程资产,产品、服务或某种结果; 【活动】项目收尾、合同收尾; ?????????? 并非解决所有问题后合同才能收尾,收尾包括对未决事项作出一致同意的安排。 3、?? 5大过程与9大知识领域的映射 (1)、整体涵盖所有过程:章程与范围初步说明(启动)、项目管理计 划(计划)、指导和管理项目执行(执行)、监督和综合控制(监控)、项目收尾(收尾); (2)、范围管理涵盖计划与监 控:范围与WBS(计划)、范围核实与控制(监控); (3)、时间管理涵盖计划与监 控:活动定义与排序及资源历时计算、计划进度(计划)、进度控制(监控); (4)、成本管理涵盖计划与监 控:成本估算与预算(计划)、成本控制(监控); (5)、质量管理涵盖计划、执 行与监控,分别为编制质量计划、执行质量保证、执行质量控制; (6)、项目人力资源管理同 上; (7)、项目沟通管理,包括沟 通计划(计划)、信息发布(执行)、绩效报告与项目干系人管理(监控); (8)、风险管理主要表现在计 划(风险管理计划,风险定义识别分析与应对)和监控(风险监控); (9)、项目采购管理表现在: 计划(采购计划与合同计划)、执行(选择、请求供方响应)、监控(合同监督管理)、收尾(合同收尾)。 Chapter 4:可行性研究与评估 1、?? 可行性研究内容:技术、经济(支出收益与敏感性)、环境、其他; 2、?? 可行性研究的一般步骤:确定项目规模与目标—研究现行系统—建 立新系统逻辑模型—导出和评价方案—推荐可行性方案—编 写、递交可行性报告; 3、?? 详细可行性研究的原则与过程:『原则』科学、客观、公正;『一般过程』立项—设立目标(多方面分析)—方案比较—最优方案论证—可 行性报告—信息化影响报告、筹资计划、采购规划与招投标申请报告等; 4、?? 详细可行性研究方法: 【投资估算法】 a)??? 指数估算: 投资估算数K=老项目投资数×(新项目能力/老项目 能力)0.6次方×价格调整系数; b)?? 因子估算: 基础因子a1为1,投资为N(单位能力投资额),推断其他部分因子ai,K=N*Sum(a) 【增量净效益法】 有无比较,比较有项目与无 项目的成本效益差额,包括了动态趋势因素。 5、? 项目论证的阶段:机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究; Chapter 5:项目整体管理 1、?? 项目整体管理包括的过程有:制定项目章程、编制项目范围说

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