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公司对外公文拟写 毛泽东 一个革命干部，必须能看能写 《国家行政机关公文处理办法》13种 《中国共产党机关公文处理条例》14种 公司对外常用 报告、请示、申请 意见、函、会议纪要 成都市关于发展外向型经济的若干补充规定 主题词：经济 开放 政策 规定 国务院关于加强水土保持工作的通知 主题词：农业 水土保持 通知 报刊发表应视作正式公文 经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，不必再等“红头文件”。 关于申请返还中小企业应急周转资金委托贷款手续费的报告 关于四川望锦机械有限公司5000万元 综合授信担保项目的请示 （1）报告中不得夹带请示事项。 （2）一般不得越级报告 。 遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。 逐级请示，不得越级。特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。 请示应当一文一事。 担保公司的项目请示 三段式+结束语 一、缘由或已通过的程序 二、简介所了解的项目情况（企业概况，影响本次决策的重大因素，笔者的判断和建议） 三、要请示的事项 对政府的项目申请或报告 1、用申请还是报告，要看发文要求，一般是申请 2、行文要根据文件要求和本公司的申请内容，明确提出申请内容 3、在提供一系列上报资料前要附申请或报告，让政府清楚公司想达到的目的 4、抬头写直接报送的政府单位，不具体到处室 5、上报政府的专项资料都需要装订 6、每年都有的项目，公司应自留一份，以备来年查对 用途:报道情况,交流信息. 性质:信息性日常事务文书. 特点: 1. 真: 准确地反映客观现实 2. 简: 简洁风格,简短文字,简要内容 3. 快: 迅速及时反映必威体育精装版信息 4. 新: 反映新情况,新问题,新动态 5. 活: 行文方式,范围,外在形式的灵活性 标题多样: 单标题,新闻式标题 主体灵活: 新闻报道法,事理分类法,摘要法, 归纳法,集锦法 与简报相近的文体：快报、快讯、简讯 公文用语特点：简明、准确、庄重、规范。 用书面语： - 书面语尤其能够形成庄重、规范。 用文言词语的保留用法： 如：收悉、惠允 用专业术语： 其特定的内涵规定，大大地增强了准确性。 开端用语 为、为了、为着、查、接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 结尾用语 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 （一）结构层次序数： 第一层为 “一、” 第二层为 “（一）” 第三层为 “1．” 第四层为 “（1）” 还可加“A”、“B”、“C”；“第一”、“第二”、 “第三”；“首先”、“其次”等 “第一”、“第二” ，“首先”、“其次”后面用逗号（，） ??? “一”、“二”、“三”后面，用顿号（、） “1”、“2”和“A”、“B”后面用齐线墨点“．” 序号如加括号：如（一）（二）、（1）（2）后面不加逗号、顿号或用齐线墨点。 表述年份： 如用“二○○八年”的方式表述，则中间的“○” 。 表述年月日： 用汉字应为“二○○八年八月八日”， 用阿拉伯数字为“2008年8月8日”。 简练顺畅。公文语言与文学语言不同，不要运用“朦胧”、“意识流”，甚至荒诞、夸张、双关、婉曲、比兴等修辞手法。 公文表达之义，应是开门见山、直述不曲、条理清晰，不晦涩，无歧义，极少用甚至不用修辞手法。 几项应注意问题 标题与正文几乎一样字号----标题不醒目 正文字体大小、字体不一致----不美观 正文、行间距太小----难于看清 句子太长----不易阅读 几项应注意问题 同一文件中量的单位不统一----不符合要求 不用自动编号----不便修改 页边距太小----装订困难 学无止境 文无第一 （二）简报的结构 公文的用语 （三）公文开头与结尾用语 一、公文的层次 （二）公文结构层次序数后的标点符号 二、公文日期表述 公文的表达要求 * LOGO * 公司对外常用公文的种类 ? 000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×