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新开工项目的设备、物资管理工作指导意见 新开工项目的设备、物资管理工作指导意见 2011年11月02日 　　新开工项目的设备、物资管理工作指导意见 　　2011-11-02 08:41:43| 分类： 默认分类| 标签：|字号大中小 订阅 我今年就要内退了，工作了41年，搞设备物资管理工作30年，有一点经验，与项目工地的设备物资管理同行们交流一下。这里说的新开工项目是指水电站砂石料加工工程。我是2002年调到水电八局砂石分局工作，历经湖北水布垭、贵州构皮滩、云南金安桥、云南黄登四个项目的设备物资管理工作。 　　有些设备物资管理干部仅仅对日常管理较为熟悉，但是他们很少经历过新开工项目的开办工作，对于新项目进场后应该做些什么，心里没有底，致使工作被动，一旦遇到情况，惊慌失措，导致工地停工待料、加大供应成本、管理混乱。俗话说，兵马未动，粮草先行，就是说，搞设备物资工作的人，进场后，就要研究工程情况，对下一步的供应及管理工作心里有数，提前做好准备，当好先行官，确保工程的供应。以下是新开工项目物资工作的一些注意事项。 　　一、 疏通主材供应渠道 　　新项目开工，首先面临的是土建工程的主材供应，按目前业主的习惯，主材都是业主统一供应，俗称“统供材料”。业主对统供材料的管理是依据合同条款及各项管理文件规定；因为统供材料是由业主供应，计划性很强，我们要适应并遵守业主的各项规定。注意事项如下： 　　1. 熟读标书文件，将标书中有关设备物资的条款包括供应方法、供应价格、补差条款、核销方法、各种报表格式等进行摘录整理。这项工作要仔细、完整，你所收集整理的文件资料是整个项目进程中都要用到的，是统供材料工作的合同依据。特别是在工程初期，各分管领导和部门都是只熟悉自己业务范围的合同规定，此时，设备物资办要用收集并理解的合同文件条款精神，进行物资管理工作并向领导及其他部门提出在物资工作上的参考意见及工作方法，要做到所有的工作都有合同条款支持。 　　2. 找业主机电物资部门或办公室取得我们进场前有关统供材料的管理文件；掌握业主的管理方法及细则。 　　3. 与业主指定的统供材料供应商取得联系，了解他们的供货方法及习惯，从中磨合出适合我们工地现状的供货方法，避免造成断供或积压带来的损失。 　　4. 编制土建工程初期的主材计划时，数量要偏大，宁可造成积压，绝对不能造成停工待料；钢筋计划还要考虑下个月的钢筋加工量，在交通条件不好及雨季时，要考虑保险储备。 　　5. 火工材料是一项特殊的统供材料，除了掌握国家政策外，还要了解当地政府对使用民爆物品的地方法规。办理火工材料使用的程序比较复杂，初期办理所需时间较长，所以，必须提前办理好各项手续。首先由安全办到当地公安部门办理项目工程民爆产品的准用手续，再由设备物资办与公安部门、民爆公司联系，了解准购、准运、购买、运输、手持机入网等环节的程序；根据地方政府、业主的有关规定及项目部的具体情况，制定《项目部火工材料管理办法》；向项目部领导申报押运员及库管员的配置。 　　二、 外协队伍的主材供应 　　由于我们的土建工程都是采取的发包形式，所以，统供材料基本上都是外协队伍使用，在业主、项目部、外协队伍这个主材供应、使用、管理环节中，我们是在中间，在管理中要注意以下几点： 　　1. 外协队必须书面指定材料员，主材到货后的签收人必须是指定的材料员或外协队法人，避免造成主材收货上的差错。 　　2. 统供材料的调拨价应该是由合同管理办根据工程发包情况在分包合同条款上制定，合同办可以根据发包工程单价的高低及工程利润的厚薄，合理制定主材调拨的管理费率；在主材调拨单价上可以适当为给项目部增加一点管理费的收入。 　　3. 项目部对外协队伍供应主材时，尽量采用开具调拨单的形式而不要开领料单，这样可以规避主材流失的风险。调拨单与领料单最大的区别在于：开具调拨单，在月底结算时就可以向使用队伍回收材料款；而开具领料单，外协队当时是无偿使用材料，对于材料的管理，完全靠事后核销控制；在工程施工期间，如果项目部与分包队伍出现意外情况，且主材出现较大的超耗，处理起来是很麻烦的；开调拨单时，项目部的损失最多是统供价与市场价的价差，而开领料单时损失的可能是全部超耗材料款。 　　4. 主材的调拨要尽量做到一手进一手出，即从业主进货后整车转给外协队，不要项目部自己库存、零星发放。这样做的好处是：一是项目部不发生卸车、保管费用；二是在数量的验收上，民营企业因为经济利益与私人挂钩，一定比国营企业认真，不会在材料的验收中产生货差；三是外协队的保管防盗工作比我们的要好。这样做的弊端是：在月底结算时，会扣除外协队的材料调拨款，在超储的情况下，给外协队造成资金周转困难，这个问题需要项目部领导及财务办、合同办、设备办共同研究，在不违章的情况下解决这个问题，