档案管理制度10.docVIP

档案管理制度 （一）立卷归档制度 一、凡本单位在党、政、工团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、会计凭证、帐册、报表等）均属归档范围。 二、每年文书档案由文书人员负责在第二年度五月份结束归档工作，会计档案由会计人员负责在第二年的一季度结束归档工作，基建档案由总务处负责将工作结束后，立卷归档，并向综合档案室移交。 三、归档文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。 （二）档案借阅制度 一、凡本单位人员因工作需要查借档案，一般在档案查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2--3天内归还。 二、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。 三、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。 四、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。 五、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私自折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。 六、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。 （三）档案必威体育官网网址制度 一、严守有关必威体育官网网址守则。 二、不随便携带机密材料和档案库房、箱、橱钥匙。 三、不准将机密材料、内部资料、刊物作为废纸出售。 四、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。 五、不带无关人员进档案室。 （四）档案室管理制度 为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度： 一、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内。 二、档案室内严禁吸烟，消防器材固定存放，工作人员离开库房时，要关闭门窗，切断电源。 三、档案室要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥。 四、档案柜排列整齐，分类存放，每年清查对档案一次，确保档案安全。 五、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。 （五）档案统计、鉴定、移交制度 档案统计： 一、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。 二、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。 档案鉴定和移交： 一、成立档案鉴定工作小组。 二、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。 三、销毁推动保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 四、本单位向县档案馆移交档案的范围和年限按规定执行。 学 生 学 籍 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为加强教育、教学管理，全面提高教育质量，根据《义务教育法》和教育行政部门有关规定，制定本制度。 第二条 小学修业年限为6年。 第三条 本制度在校长领导下，由教导处组织实施。教导处要配备学籍管理员，具体负责学籍管理工作。校长、教导主任要加强检查和指导，并教育全体师生认真执行本制度。 第二章 学 籍 第四条 本校属普通小学，不办特殊教育，只招收正常儿童和青少年入学，不招收聋 、哑、盲、弱智儿童和青少年入学。 第五条 年满6周岁的正常儿童报读本校小学一年级经面试合格即可录取；其余各年级新生或转学插班生，均须经过文化考试考核合格方能录取。获录学生按学校规定办理入学注册手续后即取得学籍。 学生注册后，教导处应填写《学生花名册》及《学籍表》，同时为每位学生编1个学号。编定后的学号在学段内和在学时间内不变；转学、休学、辍学的学生学号不注销，不作变更，在学段内仍可继续使用。 第六条 严格转学手续。学生因家庭迁移或其他正当理由确需转学时，可向学校提出申请，由教导处审批后开具转学证。转出学生的学籍表转给转入学校。 转学一般应在寒暑假期间办理，特殊情况经校长批准可随时办理。 第七条 学生在学期间，如因病或其他特殊原因无法继续学习（须有医疗单位或有关证明），由本人及家长（或其他监护人）提出申请，班主任签署意见后交教导处审核、校长审批，并报市教育局登记审批，方可准其休学，由教导处发给休学证。学生休学期间保留学籍，休学期满应按时复学。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学力程度编入相应年级学习。 学生休学以一年为限，期满不能复学的，应申请延期。 休学的学生离校时应办理离校手续。 第八条 教导处应建立学生学籍册，每生1页，每班1册，按要求逐学期和学年记载学生在校成绩和表现。学籍册由教导处管理，学生毕业后移交学校档案室归档，保存备查。 第三章 考 勤 第九条 学生必须遵守学校的作息和考勤制度。凡因病、因