[工作范文]国家行政机关公文格式演示.pptVIP

海丰县卫生局公文写作培训讲座 主讲人：钟秀业 样式 A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式l见图5；联合行文公文末页版式2见图6。   以上说讲的就是公文格式的12个要素，也基本囊括了公文标准的大部分内容，讲的不到之处、不足之处，请大家提出宝贵意见！ 需要特别指出的是公文处理中还可能出现今天标准中未规定的内容，以后大家可以共同讨论确定。 我的讲解全部结束，谢谢大家！ * * * — 1 — 001 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕27号 本页要素－秘密等级和必威体育官网网址期限 ★下一要素★ 秘 密 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。 密级分三类：绝密、机密、秘密 秘密★一年 — 1 — 001 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕27号 本页要素－紧急程度 ★下一要素★ 紧急程度分两类：特急、急件 特急 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 秘密★一年 特急 — 1 — 001 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕27号 本页要素－发文机关标识 ★下一要素★ 秘密★一年 特急 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。 发文机关标识的位置 — 1 — 001 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕27号 本页要素－发文机关标识 平行文或下行文格式 秘密★一年 特急 上行文格式 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm＝62mm的距离。 — 1 — 001 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕28号 本页要素－发文机关标识 上行文格式 秘密★一年 特急 联合行文 凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 要留出80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用 也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm。 — 1 — 海丰县卫生局 海丰县教育局 海卫〔2006〕188号 本页要素－发文机关标识 联合行文格式 ★下一要素★ 文件 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 — 1 — 001 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕27号 本页要素－发文字号 ★下一要素★ 秘密★一年 特急 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布 第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字 年份要用全称，不应简化，年份应用六角括号“〔 〕”括起 序号不编虚位，不加“第” 字 — 1 — 001 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕28号 签发人：许信泳 本页要素－签发人 秘密★一年 特急 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 多个签发人格式 — 1 — 博乐市建设局 博乐市卫生局 博市建发〔2006〕188号 本页要素－签发人 多个人签发格式 ★返回★ 文件 签发人：曲志刚 雪格拉提 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 主体各要素 主体共7个要素，即公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。 — 1 — 海丰县人民政府 办公室文件 海府办〔2006〕27号 本页要素－公文标题 ★下一要素★