[小学教育]第3章 Word 2003文字处理软件.ppt

湖北民族学院 计算机基础教研室 大学计算机基础 湖北民族学院计算机系基础教研室 本章内容 3-1 Word 2003概述 3.1.1 Word 2003的启动和退出 3.1.2 Word 2003的窗口界面 标题栏： 控制菜单图标、Word2003程序和编辑的文档名、窗口控制按钮。 菜单栏： 命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。 工具栏： 十多种，默认的有常有工具栏和格式工具。工具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。 标尺 ： 缩排、制表。 文本区： 输入文本的区域。 状态栏： 页码、行、列号、位置、录制宏、修订、扩展、改写、拼写检查等。 滚动条： 滚动条有垂直滚动条和水平滚动条，用来查看文档的显示位置 。 视图切换按钮：普通、Web版式、页面、大纲。 任务窗格：Microsoft Office 2003 中新增一任务窗格，任务窗格可以部分代替传统的菜单、工具栏和快捷键 。 3.1.3 Microsoft Office 2003的联机帮助 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建和保存文档 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入 1. 新文件或复制文件 3.2.2 打开Word文档 3.2.3 文档的编辑 3.2.3 文档的编辑 3.2.4 文档的显示 1.普 通： 2. Web版式： 3. 页 面： 4. 大 纲： 5.阅读版式 ： 6. 文档结构图： 7. 全 屏 显 示： 3.2.5 文档的查找和替换 1.查找 3.2.6 自动更正、拼写和语法 3.2.7 文档的撤消、恢复和重复 3.2.8 文档的保护 3-3 文档的格式化 3.3.1 字符格式的设置 3. 字体命令 3.3.1 字符格式的设置 3.3.2 段落格式的设置 3.3.2 段落格式的设置 3. 文本的缩进 3.3.2 段落格式的设置 5. 添加边框和底纹 3.3.2 段落格式的设置 3.3.3 主题、背景和水印 3.3.4 样式与模板文件 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。 3.3.4 样式与模板文件 3.4 文档的页面设置与打印 3.4.1 页眉、页脚和页码 3.4.2 页面设置 、 文档的打印预览及打印 3.5 表格的制作 3.5.1 创建表格 表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等功能。 3.5.1 创建表格 3.5.2 表格的编辑 1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳 3.5.2 表格的编辑 5. 改变行高和列宽 3.5.2 表格的编辑 　6. 合并单元格和表格 3.5.3 表格的格式化 3.5.4 表格数据的处理 3.5.4 表格数据的处理 2. 表格的排序 3.6 图形对象的处理 3.6.1 绘制图形 3.6.2 插入图片 3.6.3 设置图片格式 3.6.3 设置图片格式 3.6.3 设置图片格式 3.6.4 在文档中插入艺术字 3.6.5 使用文本框 3.6.6 数学公式 3.7 Word的其它功能 3.7.1 邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 3.7.2 生成目录、宏 3.7.3 引用 1. 建立表格 3. 输入表格内容 Tab 单元格之间向后移动 ，Shift+Tab 向前 上一行 下一行 2. 绘制自由表格 右单元格 左单元格 右下拖曳到所需的行、列数 输入行、列数 插入点定位 插入表格 表格/插入表格 表格/绘制表格 “表格和边框”工具栏 用工具栏按钮绘制 5. 文本转换成表格 4. 制表符 Tab键：插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。 设置制表符： 设置制表符宽度 格式／制表位 单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符 在标尺的所需位置单击 选择要转换的文本 表格／转换 文字转换成表格 注意: 表格