[高等教育]第4章 数据管理.pptVIP

* Sumifs（2章） 格式 SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…) Sum_range: 求和数据区 Criteria_range_: 求和条件检验数据区，要求位置与求和数据区相对应 Criteria_：求和条件描述 * 计算结果 66 条件1 条件2 * * 在位性：排序后具有相同数值的记录保持原始的先后顺序 稳定性：能够接纳重复的数据 文本字符串的比较： 1、从左向右开始比较 2、数字《符号《字母（不区分大小写）《汉字（按拼音排序比较） * 注意： 分类汇总的处理，总是首先依据一个已经有序的数据列！ 即使在操作过程中指定了另一个无序的数据列进行分类汇总，得到的结果也仅仅实在有序基础上的结果，看下页！ * 注意： 分类汇总的处理，总是首先依据一个已经有序的数据列！ 即使在操作过程中指定了另一个无序的数据列进行分类汇总，得到的结果也仅仅实在有序基础上的结果，看下页！ * 注意： 分类汇总的处理，总是首先依据一个已经有序的数据列！ 即使在操作过程中指定了另一个无序的数据列进行分类汇总，得到的结果也仅仅实在有序基础上的结果，看下页！ * 注意： 分类汇总的处理，总是首先依据一个已经有序的数据列！ 即使在操作过程中指定了另一个无序的数据列进行分类汇总，得到的结果也仅仅实在有序基础上的结果，看下页！ * * 合并必须按列组织数据 位置合并也可以选择区域作为合并对象 但是计算是按列进行（求和、平均）并产生结果的 * 数据查找 -- 演示 问题：班级实验记录数据表 结构：姓名，学科，专业，实习总次数 实验1、2、3记录 按公式查找 按值查找 * * 公式 值 的查找比较 * 4.5 数据分类汇总 问题 什么是 Excel 数据分类 什么是 Excel 数据汇总 Excel 分类汇总的结果 分类的前提条件排序 * * 4.5 数据分类汇总 问题 什么是 Excel 数据分类 什么是 Excel 数据汇总 Excel 分类汇总的结果 分类的前提条件排序 * * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程 进入实验记录数据表：实验时间、实验员、实验物质 目标：得到每个实验员所进行的实验总次数 对实验员数据列按升序或降序进行排序处理； 单击数据选项卡/分级显示组/分类汇总按钮； 进入分类汇总对话窗，指定分类汇总依据数据列；指定汇总计算方法：求和、平均、计数…… 得到的分类汇总的结果，应用数据表左侧分类汇总显示的标志，可以得到分类汇总的显示结果，单击+/-号，可以调整到所需要的显示状态。 原始数据如下： * * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程 进入数据表； 对实验员数据列按升序或降序进行排序处理； 单击数据选项卡/分级显示组/分类汇总按钮； 进入分类汇总对话窗，指定分类汇总依据数据列； 得到的分类汇总的结果，应用数据表左侧分类汇总显示的标志，可以得到分类汇总的显示结果，单击+/-号，可以调整到所需要的显示状态。 原始数据如下： * * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程   * * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程   * 按实验员排序为前提！ 实验员字段有序为前提！ * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程   * * 4.5 数据分类汇总 分类汇总的处理，总是首先依据一个已经有序的数据列！   * 1 2 * 4.5 数据分类汇总 按实验员分类汇总的结果   * 3 * 4.5 数据分类汇总 按实验员排序，按物质分类汇总（按实验员计数）的结果 。  * * 4.5 数据分类汇总 分类汇总的撤销： 单击分类汇总工作区任意单元格 数据卡/分级显示组/分类汇总按钮 对话框中“全部删除”按钮 * 分类汇总—演示 小组、姓名、课程、成绩 目标：每个小组内，每门课程的平均成绩 * * * 4.6 数据合并计算 问题 数据合并的目的 数据合并的范围 按位置的合并计算 按分类的合并计算 利用公式进行合并计算（在公式中引用其他数据表内单元格） * * 4.6 数据合并计算 合并计算支持在同一或不同工作簿中的工作表数据的合并计算，这一功能以简单的操作方法支持了数据按对应位置、对应标题进行合并与计算的数据处理需求。 * * 位置合并计算 原始数据 * * 位置合并计算 原始数据 多数据表、数据关键字名称及内容排列顺序一致 合并计算完成不同数据表内四门成绩的合并计算 处理过程 选择合并数据结果所在数据区的起始单元格（左上角单元格）； 【数据】选项卡/数据组/合并计算按钮 进入合并计算对话窗口，指定合并计算使用的方法和进行合并计算的数据