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[管理学]管理信息系统 第五章 MIS开发概述
5.3.3 系统开发方式 自行开发 自行开发方式是一种完全依靠用户单位自身力量,由用户单位自身组成项目组,根据用户单位的特点来开发MIS。优点: 满足用户单位的个性化需求 易于维护,能满足经常变化的需求 开发经费较少缺点: 需要本单位具有知识结构完备、经验丰富的专业人员 开发时间较长 联合开发 由用户单位和用户单位以外的单位组成系统开发小组,由对方负责,针对企业具体情况和要求,共同完成系统开发任务。 在开发过程中中要注意任务分工明确,责任明确,注意双方工作人员之间的协调和配合,尤其是各种文档的交流。 外包(Outsourcing) 承包方根据用户单位提出的开发要求而提出管理信息系统的大体框架和开发所需要的费用等,当用户单位认定后,将系统开发的任务全部外包给专业软件开发单位。 采购 时间短,费用低,而且系统可靠性高 不能满足用户单位的特定需求 维护困难 “采购方式”只是获得管理信息系统时间比较短,但是系统实施的时间仍然很长。 总结:MIS开发方法和方式 1、信息系统开发工作中工作量重心的偏移。 调查 30% 分析 40% 设计 20% 实施 10% 2、在所有的开发方法中,只有结构化系统开发方法全面支持整个信息系统开发过程。 几种方法不是相互独立的,他们经常可以混合使用。 第三节 MIS开发的可行性分析 一、可行性分析任务和内容 二、可行性分析报告 可行性分析的任务是用最小的代价、在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性分析的目的不是解决问题,而是确定问题是否能够解决和是否值得去解决,也就是判断系统原定的目标和规模是否现实,通过实际使用完成后的系统所能带来的效益是否达到值得开发这个系统的程度。 一、可行性分析的任务和内容 一、可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务 1、必要性来自实现开发任务的迫切性。 明确应用项目开发的必要性和可行性。 MIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战,或者是其它行业管理信息系统发展水平,或者是新的信息技术出现等。 2、可行性则取决于实现应用系统的资源和条件 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目 的态度和管理方面的条件 技术上的可行性 分析当前的软、硬件技术能 否满足对系统提出的要求, 以及考虑开发人员的水平。 经济上的可行性 主要是预估费用支出和对 项目的经济效益进行评价。 可行性分析的内容 二、可行性分析报告 可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来,内容包括: (1) 系统简述 (2) 项目的目标 (3) 所需资源、预算和期望效益 (4) 对项目可行性的结论 可行性分析结论应明确指出以下内容之一: (1) 可以立即开发 (2) 改进原系统 (3) 目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行。 案例:中海油的MIS开发方法的选择 中国海洋石油总公司是经国务院批准于1982年2月15日成立的国家石油公司。为降低成本,提高效益,公司一直在信息化建设上不遗余力。公司先后建设了海洋石油卫星通讯网、广域网、局域网、海洋石油网络应用系统等。其中,有两个大型的MIS开发系统:勘探开发系统和财务管理系统。 (1)勘探开发系统从1994年自行组织力量开始建设,先后建立了勘探数据库、开发数据库、生产动态信息库。该系统已应用与公司的相关部门和所属分公司,主要服务于管理层和技术层。 (2)财务管理系统的开发经历了多个阶段. 80年代后期公司曾组织过一次财务信息系统的开发,系统是在DOS环境下运行的单机版并在部分下属单位推广应用,尽管没有成功,却为公司的会计电算化打下了良好的技术基础。 后来,公司又组织由财务人员和计算机技术人员参加的项目组,开发了一套在微机UNIX主机终端环境下运行的多用户版,这套软件经许多下属公司实施或二次开发后一直使用,提供了财务工作中大量的帐务处理和报表功能。 96年,在公司领导的主持下,财务管理系统完全外包给用友集团,包括今后的应用系统的维护工作。 公司有几个用结构化的系统开发方法开发的项目,由于时间拖得太长,适应不了企业组织和管理流程的变化而告失败。 中国海洋石油公司开发财务管理系统的目的在于自动化的手段来加速财务活动的处理速度和提高财务规划的准确度,而不是要从财务系统的开发中学到这类软件的开发技术,公司采用外部化,选择同用友集团合作,具有以下优点: (1)避免公司内部的技术人员设计过多的技术细节,可以节省大量人力。 (2)可以避开自行开发可能会遇到的各种难题,使完成
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