[计算机]计算机应用基础之五.pptVIP

文字处理软件Word基本操作 功能： （1）文字编辑 （2）自动功能 （3）版面设计 （4）图文和表格处理 特色： （1）即点即输（2）多重剪贴板 （3）个性化的菜单和工具栏 （4）表格命令和工具栏 Word 2000是Office 2000的组 件之一欲安装Word 2000，只需安 装Office 2000。 安装方法 把Office 2000光盘插入光 驱，按提示操作。 启动 开始/程序/Microsoft Word 双击桌面上Word图标 退出（注意文件的保存） 退出Word 2000的方法同一般Windows窗口关闭操作。 标题栏：Word程序和编辑的文档名 菜单栏：9个，文件/编辑/视图/... 工具栏：10多种，常用/格式/绘图/... 标 尺：页面边距、段落缩排、制表符 文本区：输入文本 滚动条：水平、垂直 状态栏：显示页码、行号等信息 视图钮：切换视图 菜单（菜单方式） 鼠标单击菜单 工具栏（快捷方式） 鼠标单击工具栏上图标按钮 键盘（快捷方式） 直接用快捷键操作 工具栏的显示与隐藏 视图/工具栏 工具栏列表上打勾(√)或删勾 有勾(√)表示显示，无勾表示隐藏 启动Word，自动建立一新文档 单击工具栏上“新建”按钮 利用键盘按Ctrl+N键 （新文档保存前以文档1.doc、文档2.doc等的顺序命名） 菜单法（工作过程建立文档的方法） 文件/新建 选择“常用”选项卡 选择“空白文档”图标 选中“文档”单选钮（默认值） 单击“确定”按钮 菜单命令法 文件/打开 选择打开文档的位置，选中打开的文件名（或直接输入要打开文档的路径和文件名） 单击“ 打开”按钮 工具栏按钮法 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 选择打开文档的位置，选中打开的文件名（或直接输入要打开文档的路径和文件名） 单击“ 打开”按钮 文件列表法 文件/打开 选择要打开的文件名 利用“资源管理器”或“我的电脑”找到欲打开的文档，用鼠标在其文件名上双击。 保存新建文档 文件/另存为，保存 （单击工具栏上的“保存”按钮） 输入文件名,选择保存位置 确定文件类型，单击“确定”按钮。 注意：文档尚未命名，即文档的名 为“文档?.doc ”时，将自动执行“另 存为”命令。 以原文件名保存编辑后旧文档 文件/保存 （单击工具栏中的“保存”按钮，或者按组合键Ctrl+S） 以新文件名保存编辑后旧文档 文件/另存为（或者按F12键） 选择“保存位置” 输入“文件名” 单击“确定”按钮 注意：如果退出Word 2000时出现如下对话框，则说明文档内容作过修改但尚未存盘。根据需要单击相应按钮即可。 输入汉字 输入标点符号 输入特殊符号（菜单法） 插入/符号 鼠标法：在目标位置字符上单击 键盘法：通过光标移动键(←、→ 、↑、↓ 、PgUp 、PgDn 、Home 、End)，以及光标移动键与Ctrl、Alt键的组合。 菜单法 编辑/定位 用鼠标选择文本 (被选中的文字将反相显示) （1）利用鼠标拖动选定文字块 将鼠标指针指向块首文字，按住鼠标左键不放拖至块尾文字。 （2）利用鼠标和选定栏选定整行文字 选定栏：页面左边空白区 选定一整行：在该行选定列上单击 选定连续的多行：在选定列上，从 文字块第一行拖至文字块最后一行 选定一段：在该段的选定列上双击 选定整篇文档：用鼠标在选定列上 三击，或 “编辑” →“全选” （3）选定矩形文字块 按住Alt键不放，从列块左上角拖至右下角。 （4）取消选定标记 移动光标，或者单击鼠标，则选定标记取消。选定下一个文字块时，上一个选定的块自动取消。 用键盘选择文本 先把光标移到文字首部，然后按住Shift或Ctrl键不放，再按光标移动键，则光标经过的文字被选中。 直接删除（用于删除个别字符） BackSpace键： 左删一字符 Delete键： 右删一字符 选择删除 选定要删除的文本或对象 编辑/清除，剪切 （按Delete键，或者按空格键等） 撤消 编辑/撤消 （单击工具栏中的 “撤消”按钮，或直接Ctrl+Z键） 重复 编辑/重复 （单击工具栏中的 “恢复”按钮，或直接Ctrl+Y键） 利用剪切板 选定要复制的文字块或对象 编辑/复制 将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） 编辑/粘贴（最多可以执行12次） 鼠标方式: 按住Ctrl键不放，将文字块拖至目标位置。 组合键方式 选择复制内容 按Shift+F2 插入点定位到要复制的位置 按回车键完成 利用剪切板 选定要复制的文字块或对象 编