[理学]第31节 word2003.pptVIP

文字处理软件Word 2003 本节内容简介 3.1.1 Word 2003 的简介 1.所见即所得2.直观式操作　　工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。3.图文混排4.强劲的制表功能　　不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。5.模板6.强大的打印功能　　提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。 3.1.1 Word 2003 的简介 1 Word 2003的启动和退出 2 Word 2003的窗口组成 3.1 Word 2003 的简介 3 Word文档的视图方式 3.1.2 Word2003基本操作 创建、打开文档 页面设置 文本输入 保存文档 关闭文档 文档加密 编辑文档 文档的版面设计(格式化文档) 创建文档 利用工具栏： 单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，即可新建一个空白文档。 利用菜单命令来新建文档： 【文件】→【新建】 ，在Word窗口的右侧将会出现 “新建文档”任务窗格。 在任务窗格中点击下拉箭头→“新建文档”栏目→新建 文本输入 页面设置 【文件】 →页面设置 输入文档内容 英文、汉字、标点符号、数字 输入原则 对齐文本及增加字符间距时不要用空格键，用缩进方式对齐。 不需要按【Enter】键来换行。只有需要另起一段时，才需要按【Enter】键。 当输入的内容超过一页时，Word可以自动换页。 按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边错字。 文档的保存 第一次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，或者选择【文件】→【保存】菜单命令，会出现 “另存为”对话框 选择文档的保存位置和文件名(默认保存在“我的文档”) 单击对话框中的【保存】按钮即可保存该文档 再次保存： 单击工具栏的【保存】按钮，即可将该文档自动保存到原来的位置 【另存为】保存在不同的位置 自动保存： 以指定时间间隔自动保存文档 【工具】 →选项 编辑文档 文本的插入和改写 文本的选定 复制、移动文本 删除文本 撤销、恢复与重复 文本的查找和替换 剪贴板工具 文本的插入和改写 用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。 在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。 默认：插入状态 方法：查看状态栏中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。 双击状态栏中的“改写”或按Insert键可切换在插入和改写状态之间转换。 文本的选定 基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。 （1）选定英文单词/汉字语句：双击 （2）选定一个句子：按Ctrl键，单击此句中任何位置 （3）选定一行：光标变成向右箭头时单击即可 （4）选定多行：光标变成向右箭头向下托动 （5）选定一段：连续单击三次或者在选定区双击 （6）选定整个文本：在选定区单击三次或Ctrl+单击 （7）选定任意矩形区域：按Alt键同时再拖动鼠标 (8) 选定连续文本：文首+（shift+文尾） （9）选定不连续文本：借助Ctrl 复制和移动文本 文本块的复制 鼠标拖曳+Ctrl 利用菜单命令 利用快捷键Ctrl＋C（复制）和Ctrl＋V（粘贴） 文本块的移动 鼠标拖曳 利用菜单命令 利用快捷键Ctrl＋X（剪切）和Ctrl＋V（粘贴） 删除文本 按【Delete】键 或 【Backspace】键 右键-快捷菜单-【剪切】命令 利用快捷键Ctrl＋X 【编辑】-清除 撤销、恢复与重复 撤销 Ctrl+Z 恢复 对撤销的恢复 重复 对刚执行过一种操作或执行的一条命令进行重复。 Ctrl+Y;F4;Alt+Enter 查找和替换文本 文本的查找 Ctrl+F 文本的替换 Ctrl+H 文本定位 Ctrl+G 除了用【编辑】菜单，还可以在状态栏中双击页码。 剪贴板工具 【编辑】-office 剪贴板 剪贴板可以容纳24次剪贴的内容 快速按Ctrl+CC键 格式化文档（文档的版面设计） 字符格式设置 利用【格式】工具栏设置 利用“字体”对话框设置 使用快捷菜单中“字体”命令 使用“格式刷”快速复制字符格式 段落格式设置 利用标尺设置段落格式 段落格式设置 利用格式工具栏设置 段落格式设置 利用“段落”对话框设置 符号的使用 插入符号 插入特殊符号 日期和时间 边框和底纹 项目符号和编号 页眉和页脚 首字下沉 分栏 分页与分节 样式 3.1.3 表格处理 3.1.3 表格处理 3.1.3