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* * 综合部管理运营 汇报 2012年10月16日 部门组织架构 一 岗位职责 二 人事 三 行政 四 安全 五 目录 人事专员 总经理 综合部部长 安全专员 门卫 保洁员 门卫 一、部门组织架构图 驾驶员 行政专员 二、岗位职责 综合部长岗位职责 1、负责部门管理工作，完善本部门的各项管理制度和业务管理办法。 2、负责组织、监督检查公司各类会议的计划、组织与管理。 3、负责监督检查公司相关资料、合同、档案及印章的管理。 4、负责监督检查公司生活区、办公区域的卫生、宿舍、车辆等后勤保障管理工作。 5、负责公司各种接待、来访及相关外联工作，做好公司内部关系与外部关系的处 理和协调。 6、负责监督公司各项制度及工作流程的执行情况，并进行检查和纠编。 7、根据企业发展需要，组织、协调、配置各类人力资源，优化人力资源结构。 8、负责公司组织机构设置及职责分工，并制定人力资源管理各项制度及流程。 9、组织监督指导员工各类培训及绩效考核的开展。 10、负责并监督公司员工各类技能资格证书、各类职称评定的管理工作。 11、负责公司、部门的团队建设及后备力量的培养。 12、负责公司安全管理办公室工作及安全保卫综合治理工作。 13、负责公司企业文化建设及推广工作。 14、完成上级领导交办的其它临时性工作。 人事专员岗位职责 1、协助部长完善公司的人事管理制度与相关工作流程。 2、负责公司员工入职、转正、离职、异动等人事工作的综合管理。 3、负责公司员工社会保险缴纳工作的综合管理。 4、负责公司员工考勤工作，监督各部门对考勤的执行情况。 5、负责公司人员招聘工作，完善人事招聘流程和制度，拓展人才招聘渠道。 6、负责员工各类培训及绩效考核工作的开展。 7、负责公司员工各类技能资格证书、各类职称的管理工作。 8、负责公司人事档案的建立与管理工作。 9、维护劳动纪律并协调处理劳动争议。 10、负责根据各部门考勤，编制当月工资表。 11、完成上级领导要求的其它临时性工作。 行政专员岗位职责 1、负责公司各项行政类规章制度的推行、执行与监督。 2、负责公司办公区与生活区环境卫生的管理工作。 3、负责公司员工宿舍的日常管理工作。 4、负责公司客房的日常管理工作和综合服务工作。 5、负责公司外联工作与来宾接待相关工作。 6、负责公司各项行政类资料、合同、档案、手续的管理工作。 7、负责公司级印章的日常管理工作。 8、负责公司各类公文、会议纪要的撰写工作。 9、负责公司形象与企业文化宣传工作。 10、负责部门的日常考勤登记与汇总工作。 11、负责公司日常文体活动的策划、组织与实施工作。 12、负责公司各类会议的组织与管理，落实会议执行情况。 13、完成上级领导要求的其它临时性工作 门卫人员守则 1、要坚持原则，认真负责，热情接待来客，严格执行门卫管理制度，并做好来客的出 入登记工作,对不符合管理要求的不予放行。 2、非门卫人员不得进入门卫值班室闲谈嬉闹，值班人员当班时间不准看小说、办私事 玩手机、吃零食、睡觉。 3、要爱护配备给门卫的一切财物和用具，登记本、交接班记录等不得乱撕、乱画，要 妥善保管。 4、门卫值班人员应当自觉遵守工作纪律，按时上下班，提前2天请假。 5、值班人员不准私自调班、替班，如遇特殊情况需进行班次调换，须事先经过部门领 导或保安班长同意。 6、当班人员要文明执勤，礼貌待人，严禁吵架、骂人、动手打人或侮辱他人的行为。 7、值班人员在当班期间，要严格执行门卫管理制度和公司的有关规定，处理问题要照 章办事，不徇私情。 8、对上班期间的工作情况进行认真登记，下班时交接要认真，登记要清楚。 9、当班人员要保持值班室内及周围环境卫生整洁有序。 前门卫管理制度 1、有外来人员来访时，保安人员应先询问其是否有联络人。如有电话确认后，按联络人员要求予以接待并登记；否则一律请示安全办。 2、对进入公司的外单位车辆，需先电话请示安委会成员，如经允许后做好车辆登记并放行，否则一律不允许进入厂区。 3、出门时检查小车驾驶室、后备箱确保公司财产安全，对于拉运材料及货物的车辆必须出示由相关部门负责人和综合部负责人共同签字的出门证，出门证必须写清楚货物名称及数量，经门卫查验账物相符后，予以放行。 4、公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者由保安人员查验后放行。 5、前门卫每天夜班期间进行生活区不定时的巡检，每晚两次并做记录。 6、如无人员及车辆进出时，大门保持关闭状态。 7、每天接班时若卫生不干净接班人员有权拒绝接班并要求上班次清扫干净后再接班。 中门卫管理