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管理体系文件宣贯讲稿

汉江缘建设工程质量检测中心 管理体系文件 宣贯学习 关于新版体系文件宣贯的通知 中心各相关科室: 本中心质量管理体系文件已换版完毕,并正式批准发布实施。为了切实做好新版体系文件宣贯工作,现将宣贯工作的要求和安排通知如下: 一、宣贯要求 1.各相关科室应视工作情况妥善安排,组织员工开展自学并做好学习记录,使其尽快熟悉和掌握新版体系文件的内容和要求并遵照执行。 2.由于本次体系文件的修编过程是采取自下而上的方法,因此,在组织宣贯的过程中,如发现体系文件存在不能覆盖质量活动或不便于操作运行的地方,可及时反馈改进意见或建议,以便修改完善。 关于新版体系文件宣贯的通知 二、宣贯安排 1.四月上旬至五月上旬为自学阶段:由各科室组织自学,要求做好学习记录并收集反馈意见。 2.五月上旬为集中宣贯阶段:由检测管理室组织全员进行一次集中宣贯,要求在集中宣贯的同时由检测管理室负责收集反馈意见,质量负责人针对反馈意见进行答疑。 3.五月底为宣贯考核阶段:由质量负责人组织一次全员宣贯考核,考核方式为笔试答题,考试内容为新版体系文件要点。考试成绩作为年终考核兑现依据,并计入年终目标考核档案和人员档案。考试成绩不合格的待岗一周自学补考。待岗期间只发生活费,待补考合格后方可上岗。 换版原因 1、认可证书到期复查 2、条款不适应现实工作,可操作性差,存在诸多不完善之处,需修订的文件内容过多 3、质量方针和目标发生变化 编制依据: 1.国家质监总局颁布的《实验室和检查机构资质认定管理方法》(国家质检总局令 第86号) 2.国家质监总局颁布的《实验室资质认定评审准则》(国认实函[2006]141号) 编制过程 2011年8月启动换版工作,参编人员为张主任、宋站、闫站及各室副主任,各编写成员分工编制,后全体成员集中讨论、协调,经过三次讨论修改,形成初稿,提请主任审查,于2012年3月编制审核完成。 名词术语 管理体系 管理体系是指实验室为了实现管理目的或效能,由组织机构、职责、程序、过程和资源构成的,且具有一定活动规律的一个有机整体。 程序:为进行某项活动所规定的途径 过程:将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动。 质量手册就是描述体系的文件 文件的构成图 汉江缘管理体系文件的构成 第一层:A类文件质量手册 第二层:B类文件程序文件 第三层:C类文件作业指导书(操作规程)、管理规定 第四层:D类文件记录、表格和其他质量文件 体系文件作用、目的: 规范性文件 给出了最好、最实际的达到质量目标的方法;界定了职责和权限 告诉我们要做什么和怎么做 管理体系内部审核或评价的依据、标准 工作指南和培训教材 一、阐述方针目标,描述组织特色 二、说明影响要素,提出控制对象 为达到实验室结果准确、公正和科学,而实验室应对检测结果有较大影响的因素进行控制。 质量手册 依据《实验室资质认定评审准则》 共19个要素75条 其中: 管理要求11个要素,22条; 技术要求8个要素,53条。 涵盖 人 人员 机 仪器设备 料 消耗性材料 法 检测方法 环 环境设施 测 量值溯源 抽 抽样 样 样品 三、建立体系基础,协调体系工作 程序文件和作业指导书是与《质量手册》协调、统一和一致。只有这样,质量体系才能将相互关联或相互作用的一组要素及实验室相互联系、相互制约的各方面通过系统性的优化整合为相互协调的有机整体,最终实现组织在《质量手册》提出的方针、达到《质量手册》所得出的质量目标。 四、体系运行依据,实现持续发展 学习熟悉体系文件,将其作为工作指南遵照执行,并将过去的工作与其核对(内部审核)来判定体系的符合性和有效性, “评”价(管理评审)《质量手册》是否对实验室已做的和未来将要做的工作有适宜性、充分性和有效性, 来不断地改进,不断提高,达到持续改进的目的。 手册内容 1.2编写目的 1.2.1为了加强本中心的内部建设和管理,规范本中心的执业行为,保护建设单位、施工单位及生产厂家等客户的利益,促进建设工程质量的提高,特编制本《质量手册》。 1. 2.2作为指导内部实施质量管理的法规性文件,传达本中心的质量方针、程序和要求; 1. 2.3促进管理体系有效运行; 1.2.4规定改进的控制方法及促进质量保证活动的活动; 1. 2.5保证环境改变时管理体系及其要求的连续性; 1.2.6为内部审核提供依据; 1.2.7作为内部工作人员的工作指南和培训教材; 1.2.8对外展示、介绍本中心的管理

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